1、審核交易員所提交業(yè)務(wù)材料的完整性、正確性；
2、制作邏輯清晰、內(nèi)容嚴(yán)謹(jǐn)?shù)馁Q(mào)易、運輸、倉儲合同及代理協(xié)議和購買確認(rèn)書等相關(guān)文件；
3、負(fù)責(zé)物權(quán)憑證和貨權(quán)流轉(zhuǎn)單據(jù)的編制、索取、保管；
4、制作并審核信用證及信用證規(guī)定的相關(guān)單據(jù)文件；
5、制作并審核運輸、倉儲等相關(guān)保險單據(jù)單證；
6、制作、審核并呈遞通關(guān)文件或資料；
7、錄入、更新TMS、物流系統(tǒng)等數(shù)據(jù)平臺中的合同及物流過程相關(guān)數(shù)據(jù)；
8、通知財務(wù)開具發(fā)票，審核發(fā)票條目；
9、跟蹤、監(jiān)督油品業(yè)務(wù)經(jīng)營過程，定期與業(yè)務(wù)員、財務(wù)溝通，核對統(tǒng)計數(shù)據(jù)；
10、與供應(yīng)商、客戶、港口碼頭等保持有效的溝通渠道；
11、維護合同執(zhí)行各類臺帳、油品收發(fā)貨、出入庫臺帳等相關(guān)數(shù)據(jù)信息的及時性和正確性；
12、整理、裝訂業(yè)務(wù)卷宗、建立業(yè)務(wù)檔案，負(fù)責(zé)立卷、完卷；
13、完成上級交辦的其他工作。
