一、?????崗位職責:
1、?負責來訪人員/客戶的接待、溝通/咨詢和引導;
2、?總機電話的接聽、轉接,重要事項的記錄、傳達;
3、?負責快遞/信件/文件的收發(fā)、流轉及整理;
4、?員工每日指紋考勤的監(jiān)督、每月數據導出、匯總,以及公司門禁系統的日常管理;
5、?負責公司各項日常預定(飲用水/機票/酒店),辦公用品管理(采購/盤點/領用),以及行政類費用的申請;
6、?維護、保持辦公場所環(huán)境整潔,每日工作結束后檢查、關閉公司辦公設施/設備;
7、每周配合花卉公司進行綠植養(yǎng)護相關工作;
8、協助設計部主管完成公司內部人員名片的排版,公司對外宣傳刊物/畫冊/網站等相關設計,以及修圖等平面常規(guī)工作;
9、必要時協助媒介部門做PPT方案的美化;
10、完成上級管理者布置的其他工作任務。
二、?????任職資格:
1、????萍耙陨蠈W歷,文秘、廣告學、藝術設計等相關專業(yè)(優(yōu)先),可接受應屆及2021屆畢業(yè)生;
2、??良好的職業(yè)形象和氣質,為人淳樸、吃苦耐勞,有工作熱情,親和力強;
3、??熟練使用office辦公系統軟件和常用的基本繪圖軟件(PS、AI),掌握辦公室基本工作禮儀,思維敏捷、應變能力強;
4、??普通話標準,良好的溝通協調能力和團隊合作精神,責任心強;
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5、??具有廣告、互聯網營銷行業(yè)相關崗位經驗者優(yōu)先。