[崗位職責(zé)]
??1、處理董事長的日常工作事務(wù):
??1)負(fù)責(zé)起草董事長講話稿,撰寫會(huì)議通知、通告、日常信件等;
??2)負(fù)責(zé)董事長辦公室電話、傳真的轉(zhuǎn)接、傳達(dá)及報(bào)刊、信件、函電、郵件的收發(fā)、回復(fù);
??3)負(fù)責(zé)董事長的工作日程安排,做好訪客預(yù)約工作,為商務(wù)旅行做好預(yù)訂工作;
??4)負(fù)責(zé)董事長電話費(fèi)用報(bào)銷及票務(wù)預(yù)訂手續(xù)的辦理;
??5)負(fù)責(zé)董事長安排事項(xiàng)的督查、督辦、落實(shí)工作,向相關(guān)部門傳達(dá)董事長下達(dá)的任務(wù)目標(biāo)并監(jiān)督實(shí)施情況做到及時(shí)上報(bào);
??6)負(fù)責(zé)董事長辦公室文件的分類整理及歸檔,保證辦公室整潔;
??7)負(fù)責(zé)協(xié)助董事長召集會(huì)議,作好會(huì)前準(zhǔn)備工作,做好重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理;
??8)外來公函,通知等相關(guān)資料及時(shí)送交董事長審閱,根據(jù)相關(guān)批示辦理;
??9)負(fù)責(zé)董事長與客戶關(guān)系的維護(hù)工作。
??2、組織安排董事長接見事項(xiàng):
??1)掌握來賓情況及來訪目的,及時(shí)妥善安排來訪人員在園區(qū)內(nèi)行程;
??2)按董事長指示接待來賓,根據(jù)董事長意見安排客餐,宴請住宿等事宜。
??3、完成董事長交付的其他工作。
??[任職資格]
??1、全日制本科及以上學(xué)歷,行政管理、秘書等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
??2、掌握文書撰寫知識和操作現(xiàn)代化辦公設(shè)備的知識;
??3、具備良好的溝通、協(xié)調(diào)、創(chuàng)新、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)及社會(huì)活動(dòng)能力。