1.崗位職責(1)負責制訂公司合規(guī)管理相關規(guī)章制度和流程,并組織實施,確保合規(guī)管理體系符合國家、行業(yè)、股東單位等機構的監(jiān)管要求以及公司內控要求。
(2)負責組織識別公司適用的法律法規(guī)、監(jiān)管要求、行業(yè)規(guī)范等規(guī)定并持續(xù)關注變動情況,建立相應檔案,開展宣貫培訓,確保檔案信息完整且文件均在有效期內以及各部門具有較強的合規(guī)意識。
(3)負責梳理排查公司內部控制不符合法律法規(guī)、監(jiān)管要求、行業(yè)規(guī)范等規(guī)定的情形,并組織確定和落實整改措施,以全面識別和逐步解決公司內部控制存在的不合規(guī)問題。
(4)負責組織擬定公司規(guī)章制度制訂計劃,督促、配合各部門按計劃完成規(guī)章制度的制訂,確保公司內部控制體系持續(xù)的合規(guī)性以及與公司實際管理需要、戰(zhàn)略方向的一致性。
(5)負責審查公司各項規(guī)章制度和業(yè)務流程是否符合公司內控要求以及是否存在重復、沖突等,提出修訂完善建議,確保各項規(guī)章制度和業(yè)務流程內容的合規(guī)性、科學性、系統(tǒng)性、規(guī)范性、可操作性。
(6)負責公司各項規(guī)章制度文件控制、文件發(fā)布、文件變更、文件廢止、文件保管等工作,確保發(fā)布的文件和通知規(guī)范且不出現(xiàn)錯誤信息,確保文件檔案分類規(guī)范、文件有效、信息完整。
(7)負責識別、評估、監(jiān)測和報告合規(guī)風險,提出合規(guī)風險處置建議并組織、協(xié)調、督促落實,以全面識別和有效防范合規(guī)風險。
(8)負責收集公司內控管理體系執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)的問題和優(yōu)化完善需求,及時組織評估、確定和落實必要措施,確保公司內控管理體系規(guī)范、高效運行。
(9)負責收集、整理、跟蹤公司各類合規(guī)事件,提出防控建議,組織落實防控措施。
(10)負責擬定合規(guī)管理季報和其他工作報告,定期或不定期報告合規(guī)管理工作推進情況、合規(guī)事件處置情況等。
(11)完成領導交辦的其他任務。
2.任職要求(1)本科及以上學歷,法律、企業(yè)管理、風險管理類相關專業(yè)或5年以上法律合規(guī)、內控管理相關工作經(jīng)驗。有黨政機關、國企及律所相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
(2)熟悉企業(yè)內部控制基本規(guī)范和內部控制方法、措施和程序,熟悉信息安全行業(yè)相關法律法規(guī)、監(jiān)管要求、行業(yè)規(guī)范等。
(3)具有良好的組織協(xié)調能力、溝通表達能力、邏輯思維能力、判斷決策能力和數(shù)據(jù)分析能力,文字功底好。
(4)具有較強的責任心和全局意識,工作積極主動、嚴謹細致。
(5)能夠熟練使用Word、Excel、PPT、Visio等辦公軟件。
(6)具有成功的內控管理體系搭建、配套制度流程建設經(jīng)驗者優(yōu)先。