1、根據(jù)公司的銷售戰(zhàn)略和管理目標,制定采購部的年度工作計劃;
??2、負責抓好醫(yī)藥批發(fā)市場調查、分析、預測工作。做好市場信息的收集、整理、反饋,掌握市場動態(tài)和價格變化,按照“價比三家,貨比三家”的原則要求采購人員進行采購,保證藥品質量,努力降低采購成本。
??3、調查研究銷售部門藥品的需求和銷售情況,熟悉公司經營品種的供應渠道和市場變化情況,供需心中有數(shù)。
??4、指導并監(jiān)督檢查采購員的采購進程,負責對藥品采購價格的審查復核工作,并根據(jù)市場行情制定相應的銷售價格。
??5、根據(jù)“按需采購、擇優(yōu)選購”的原則,制定、審查、落實藥品的采購計劃,保證藥品的正常供應。定期組織庫存分析,在確保供應正常的前提下,有效調節(jié)不合理庫存,嚴格控制促銷品種的庫存量,督促庫存老品種、近效期藥品與有問題藥品的處理工作。并根據(jù)公司庫存及銷售情況制定相應合理的付款計劃、流程,以確保公司付款和公司資金正常運轉。
??6、監(jiān)督參與大型藥品采購活動和重點品種采購的業(yè)務洽談,積極做好新供應商和新品種的篩選引進并做好客戶維護跟進工作。做好銷售協(xié)議、采購合同的管理工作,協(xié)調配合相關部門做好銷售協(xié)議、采購合同的執(zhí)行工作。
??7、按照GSP的要求對首營企業(yè),首營品種進行資格審查,保證合法性。
??8、負責供應商檔案盒采購品種檔案的管理工作,組織督促采購人員建立、完善供應商檔案和采購品種檔案。
??9、加強采購隊伍的建設,規(guī)范采購管理工作流程,規(guī)范并指導公司采購管理工作制度的制定和監(jiān)督實施。
??10、切實做好采購人員的日常監(jiān)督管理工作,根據(jù)公司的管理制度,定期收集部門內部的各種報表,準時向總經理提交部門管理月報。開展科學管理,通過分析數(shù)據(jù)正確決策和指導采購活動。
??11、針對采購部門員工的素質情況,進行產品知識溝通技巧,談判技巧,管理技巧等培訓。
??12、在人力資源部的全面指導下,積極參與采購部薪酬管理和績效考核工作方案的制定,并認真加以實施,以提高部門的整體工作水平。
??13,組織召開年度、月度采購管理工作會議,回顧、總結、展望,提高采購工作水平。
??14、負責與各部門之間的溝通協(xié)調。
??15、在從事采購業(yè)務活動中,要遵紀守法,講信譽、不索賄、不受賄,與供貨單位建立良好的關系,在平等互利的原則下開展業(yè)務往來。
??16、完成上級領導交辦的其他工作。
??17、對每月提交的近效期品種的處理意見必須在一個月內落實到位。