一、崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)總裁辦公室及下屬行政科的日常管理工作;?
2、負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)總裁會(huì)議,如:周、月、季度會(huì)議等,對會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行跟蹤和記錄,制定會(huì)議決議和督辦相應(yīng)項(xiàng)目;?
3、負(fù)責(zé)總裁的秘書工作,及時(shí)將總裁的指示上令下達(dá),并催辦,并負(fù)責(zé)對公司重大事項(xiàng)的跟蹤;
4、負(fù)責(zé)?協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門關(guān)系,?尤其是各部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理;
5、負(fù)責(zé)本部門各類公文和制度的制定、優(yōu)化和改進(jìn)業(yè)務(wù)流程,提升服務(wù)質(zhì)量;
6、?推進(jìn)公司內(nèi)部管理制度化、?規(guī)范化,?審定公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系;
7、?主導(dǎo)或參與公司重大業(yè)務(wù)的決策和談判等,?處理重大突發(fā)事件;
8、負(fù)責(zé)印章、印鑒及重要資質(zhì)文件的正確使用和管理。
二、崗位要求:
1、本科及以上學(xué)歷、工商管理、行政管理、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、金融、法學(xué)等相關(guān)專業(yè);
2、10年以上工作經(jīng)驗(yàn),5年以上大中型企業(yè)總裁辦、企管負(fù)責(zé)人,總裁助理相關(guān)經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉戰(zhàn)略管理、經(jīng)營管理、內(nèi)控體系,具備一定的基礎(chǔ)法律和財(cái)務(wù)知識(shí);
4、具備很強(qiáng)的統(tǒng)籌規(guī)劃、溝通協(xié)調(diào)、團(tuán)隊(duì)管理能力以及保密意識(shí)和責(zé)任心;
5、邏輯性強(qiáng),工作認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí),良好的職業(yè)道德操守;
6、有良好的文字表達(dá)能力和文字處理能力。