一、崗位職責
1.?總職責
負責融科資訊中心工程部日常管理與業(yè)務開展,對管理范圍內(nèi)工作的管理與控制結(jié)果負責。
2.?業(yè)務管理
1)?貫徹項目的指令,負責工程部的日常管理。
2)?全權(quán)調(diào)配工程部技術(shù)和設備,界定各專業(yè)工作范圍及職責,確保工程部全面工作正常運轉(zhuǎn)。
3)?負責組織審定、編制本部門年度工作計劃、預算等文件及月度工作實施方案,并報總經(jīng)理審批后執(zhí)行。
4)?遵守政府各職能部門的相關(guān)規(guī)定,確保物業(yè)所有屋宇、專業(yè)設備符合規(guī)定和法律要求,定期接受檢查,測試和保養(yǎng)。
5)?嚴格執(zhí)行公司的各種規(guī)章制度和體系文件。
3.?人員管理及組織環(huán)境建設
1)?負責工程部人員面試考核工作并出具面試考核意見。
2)?負責工程部人員的績效考評工作。
3)?負責工程部人員日常人事管理工作及日常問題的解決。
4)?負責工程部隊伍建設,調(diào)動員工積極性,營造良好團隊氛圍。
5)?對工程部人員的調(diào)整、晉升、處罰具有建議權(quán)。
4.?行政管理
1)?負責組織召開工程部工作例會,建立并維持良好的工作秩序。
2)?負責工程部工作目標、指標與計劃的制定,并做好月度、年度總結(jié)工作,督促計劃的有效落實。
3)?負責按照公司規(guī)定,落實工程部各項文件、記錄的管理工作。
4)?負責按照公司規(guī)定,落實工程部資產(chǎn)的管理工作。
5)?負責編制部門年度質(zhì)量/環(huán)境管理目標與達標措施、管理方案,并對執(zhí)行情況進行評價。
5.?采購管理
負責工程部物料、設備采購計劃的審核,物料使用及庫存管理的監(jiān)控,以保證采購及庫存的合理性。
6.?培訓管理
負責工程部培訓的策劃、組織、實施與評價,并通過考核確保培訓質(zhì)量。
7.?質(zhì)量管理
1)?負責部門管理體系制度的策劃、建立、實施,根據(jù)體系制度運行中存在的問題,制定糾正/預防措施,促進體系制度的持續(xù)改進。
2)?嚴格執(zhí)行公司的各種規(guī)章制度和體系文件。
8.?財務管理
負責工程部預算、合同、請示等所涉及費用的把控、洽商工作。
9.?合同評審
負責工程部業(yè)務合同的談判、評審、續(xù)簽等工作,并督導檢查執(zhí)行情況。
10.?突發(fā)事件及事故處理
負責組織工程部人員處理突發(fā)事件及事故,制定有效措施解決及防范。
調(diào)查分析事件事故原因,并提供專業(yè)意見。
11.?安全管理
負責監(jiān)督指導專業(yè)主管落實各項安全管理措施,培訓并提高員工安全意識。
12.?溝通工作
根據(jù)工作需求,組織、召開相關(guān)部門的工作會議,及時溝通工作的開展,總結(jié)完成情況。
做好同公司其他部門的對內(nèi)聯(lián)系及與各政府行政機構(gòu)的對外關(guān)系工作。
二、任職要求:
??1.?30-45周歲,本科以上學歷,工程技術(shù)相關(guān)專業(yè)(暖通、機電、電氣工程、土木工程、工民建等)。
??2.?具有五年以上正規(guī)大型物業(yè)公司高檔大型寫字樓物業(yè)工程主要負責人工作經(jīng)驗。
??3.?熟悉空氣水電、綜合系統(tǒng)、空調(diào)全空氣系統(tǒng)和風機盤管及新風系統(tǒng)的運行原理,維修、維護方式等。
??4.?有較強的策劃能力和決策能力,出現(xiàn)問題能夠正確決策,合理安排,完美善后。
??5.?具有良好的溝通、協(xié)調(diào)能力,執(zhí)行能力,創(chuàng)新能力,專業(yè)技術(shù)能力,團隊建設能力。
??6.?具有良好的職業(yè)道德,強烈的責任心,認真負責的工作態(tài)度,愛崗敬業(yè)的精神和主動的服務意識。
??7.?能夠熟練運用Word、Excel、Power?Point、Photoshop等辦公軟件完成工作任務。