工作職責
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一 日常工作事務
1 及時收發(fā)郵件,及時匯報,處理。
2 董事長下達的工作指令,收到后及時處理,辦理,回復,跟進。
3 幫董事長起草郵件,董事長口述內容,負責寫成書面,需要時翻譯成英文。
4 安排董事長的會議時間,和各部門溝通安排時間,流程,文件準備,人員通知等。
5 參加董事長出席的會議,擔任翻譯或做會議紀要。
二 協(xié)助管理
1 協(xié)助董事長對公司運作進行管理,做好指令和信息的上傳下達,保持信息的順暢溝通及一致性。
2 督辦董事長交給各部門的事務,及時給董事長匯報進程,并獲取反饋。
3 負責董事辦與集團旗下各單位的溝通和對接,安排各單位定期和董事長的例會。
三 翻譯工作
1 書面翻譯,中翻英,英翻中都有涉及。要求很高的翻譯質量,全面的意思表達及精準用詞的選擇。
2 口頭翻譯,正式會議的交替?zhèn)髯g。一個人擔任雙方翻譯,中譯英,英譯中。會前全面熟悉會議內容,做足充分的準備。
3 隨行翻譯,董事長接待外賓時跟隨董事長出行,擔任隨行翻譯。
四 正式文件的處理
1 起草、打印、登記和存檔董事長處理過的重要文件。
2 及時處理實效性強的文件,給董事長過目,簽署。
任職要求:
1 形象氣質佳,言談舉止,接人待物成熟得體。
2 學習能力強,反應快,適應能力強。
3 非常流利的英文,包括流利的口語,及專業(yè)的書面表達。熟練和精準的中英文翻譯功底,包括流利,精準的口頭翻譯,及嚴謹?shù)臅娣g。
4 男女不限,有多年海外生活背景者優(yōu)先。
5??????辦公地點為朝陽、順義??山邮茈S行出差。