工作職責(zé)
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一 日常工作事務(wù)
1 及時(shí)收發(fā)郵件,及時(shí)匯報(bào),處理。
2 董事長(zhǎng)下達(dá)的工作指令,收到后及時(shí)處理,辦理,回復(fù),跟進(jìn)。
3 幫董事長(zhǎng)起草郵件,董事長(zhǎng)口述內(nèi)容,負(fù)責(zé)寫(xiě)成書(shū)面,需要時(shí)翻譯成英文。
4 安排董事長(zhǎng)的會(huì)議時(shí)間,和各部門(mén)溝通安排時(shí)間,流程,文件準(zhǔn)備,人員通知等。
5 參加董事長(zhǎng)出席的會(huì)議,擔(dān)任翻譯或做會(huì)議紀(jì)要。
二 協(xié)助管理
1 協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)公司運(yùn)作進(jìn)行管理,做好指令和信息的上傳下達(dá),保持信息的順暢溝通及一致性。
2 督辦董事長(zhǎng)交給各部門(mén)的事務(wù),及時(shí)給董事長(zhǎng)匯報(bào)進(jìn)程,并獲取反饋。
3 負(fù)責(zé)董事辦與集團(tuán)旗下各單位的溝通和對(duì)接,安排各單位定期和董事長(zhǎng)的例會(huì)。
三 翻譯工作
1 書(shū)面翻譯,中翻英,英翻中都有涉及。要求很高的翻譯質(zhì)量,全面的意思表達(dá)及精準(zhǔn)用詞的選擇。
2 口頭翻譯,正式會(huì)議的交替?zhèn)髯g。一個(gè)人擔(dān)任雙方翻譯,中譯英,英譯中。會(huì)前全面熟悉會(huì)議內(nèi)容,做足充分的準(zhǔn)備。
3 隨行翻譯,董事長(zhǎng)接待外賓時(shí)跟隨董事長(zhǎng)出行,擔(dān)任隨行翻譯。
四 正式文件的處理
1 起草、打印、登記和存檔董事長(zhǎng)處理過(guò)的重要文件。
2 及時(shí)處理實(shí)效性強(qiáng)的文件,給董事長(zhǎng)過(guò)目,簽署。
任職要求:
1 形象氣質(zhì)佳,言談舉止,接人待物成熟得體。
2 學(xué)習(xí)能力強(qiáng),反應(yīng)快,適應(yīng)能力強(qiáng)。
3 非常流利的英文,包括流利的口語(yǔ),及專業(yè)的書(shū)面表達(dá)。熟練和精準(zhǔn)的中英文翻譯功底,包括流利,精準(zhǔn)的口頭翻譯,及嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臅?shū)面翻譯。
4 男女不限,有多年海外生活背景者優(yōu)先。
5??????辦公地點(diǎn)為朝陽(yáng)、順義??山邮茈S行出差。