崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室服務(wù),包括董事長(zhǎng)來(lái)往信件的整理/保管、
2、按規(guī)定接聽(tīng)電話、記錄信息、接待訪客等;?
3、負(fù)責(zé)董事會(huì)會(huì)議的記錄和整理工作;?
4、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的日程安排,為董事長(zhǎng)接見(jiàn)訪客做好預(yù)約工作;?
5、負(fù)責(zé)組織和安排總經(jīng)理以上級(jí)別會(huì)務(wù)工作,并對(duì)決議事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí);
6、負(fù)責(zé)及時(shí)流轉(zhuǎn)董事長(zhǎng)簽批的文件;?
7、協(xié)助行政助理策劃和安排公司大型活動(dòng);
8、辦公室內(nèi)衛(wèi)生、綠化的管理工作;?
?9、完成直屬上級(jí)交辦的臨時(shí)性工作。
任職資格:
1、法律專業(yè)本科以上學(xué)歷;
2、接受過(guò)管理學(xué)、公共關(guān)系、文書寫作、檔案管理等方面的培訓(xùn);
3、3年以上秘書工作經(jīng)驗(yàn);
4、良好的時(shí)間管理能力;
5、形象氣質(zhì)佳;工作認(rèn)真負(fù)責(zé),辦事穩(wěn)重靈活,任勞任怨,保守機(jī)密。
工作地址
北京市大興區(qū)亦莊開(kāi)發(fā)區(qū)經(jīng)海五路58號(hào)院7號(hào)樓7層