1.負(fù)責(zé)文書工作及文書檔案(含照片、音像)等有價(jià)值的文件材料、資料的收集,進(jìn)行歸檔前的整理、整編、分類、移交等。
2.負(fù)責(zé)協(xié)同辦公系統(tǒng)應(yīng)用管理及電子檔案文件材料邏輯歸檔工作,在檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)申報(bào)、檔案資料錄入、校驗(yàn)和數(shù)據(jù)掛接、系統(tǒng)上傳等。
3.負(fù)責(zé)實(shí)體檔案文件材料物理歸檔工作,對(duì)紙質(zhì)、電子文件、資料(含照片、音像)等按照歸檔工作標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行電腦錄入、掃描、打印、裝訂等。
4.負(fù)責(zé)保密管理、大事記等有關(guān)辦公事務(wù)服務(wù)及內(nèi)外溝通聯(lián)系。
5.完成其他工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
任職條件:
1.年齡40歲及以下。
2.具有全日制大學(xué)本科學(xué)歷,具有3-5年文書檔案管理經(jīng)驗(yàn),從事過(guò)文秘專業(yè)工作者優(yōu)先。
3.踏實(shí)可靠,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),保密意識(shí)強(qiáng),有較高的職業(yè)素質(zhì)和良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)。
4.具有較強(qiáng)的文字能力、良好的溝通和組織協(xié)調(diào)能力。