1、向部門總監(jiān)匯報(bào)，對(duì)部門總監(jiān)負(fù)責(zé)；
?2、發(fā)起部門或協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理流轉(zhuǎn)付款審批流程
?3、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理流轉(zhuǎn)印章使用審批流程
?4、跟蹤財(cái)務(wù)付款執(zhí)行情況，定時(shí)跟新項(xiàng)目付款數(shù)據(jù)，便于查詢
?5、收購項(xiàng)目移交資料的清點(diǎn)與審核；
?6、維護(hù)項(xiàng)目竣工資料，電子文檔及紙質(zhì)文檔；
?7、對(duì)接內(nèi)部如法務(wù)、投資等部門提供工程項(xiàng)目資料；
?8、組織部門內(nèi)部及項(xiàng)目部內(nèi)審，符合部門管理制度及公司及合規(guī)部門提出的規(guī)范性要求；
?9、工程合同電子檔案建立與維護(hù)
?10、政府合規(guī)文件（政府及相關(guān)審批文檔）檔案維護(hù)更新
?11、項(xiàng)目經(jīng)理定期會(huì)議的輔助性安排如會(huì)議室通知、預(yù)定會(huì)議室、行政對(duì)接訂住宿等部門內(nèi)部協(xié)調(diào)事物
任職要求：
1、大專以上學(xué)歷，有過類似工程項(xiàng)目文員、助理、文檔控制等經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先；應(yīng)屆畢業(yè)生可以是工程專業(yè)
2、0-5年經(jīng)驗(yàn)，主要工作細(xì)心，耐心，能夠應(yīng)對(duì)瑣碎繁雜的文件管理；?語言表達(dá)流利，能夠?qū)?nèi)部溝通上通下達(dá)，表達(dá)準(zhǔn)確；?做事積極主動(dòng)，能夠主動(dòng)定期更新文檔檔案，確保隨時(shí)有最新的文件備查；思路清晰，能夠做好會(huì)議紀(jì)要的要點(diǎn)等
3、可以讀懂一般英文文件，查找關(guān)鍵信息
4、良好，能夠獨(dú)立設(shè)計(jì)一些常用表格，模板等；能夠讀懂CAD文件
5、性格直爽，溫和善于溝通，有耐心，短期不會(huì)跳槽