1.負(fù)責(zé)來訪人員的接待,電話接聽及轉(zhuǎn)接;
2.負(fù)責(zé)快遞收發(fā),公司物料管理;
3.?負(fù)責(zé)考勤報(bào)表的制作;
4.負(fù)責(zé)公司各類員工活動(dòng)的策劃、組織與管理;
5.協(xié)助會(huì)議組織、管理,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄并整理會(huì)議紀(jì)要;
6.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求草擬公文,審批后按公文流程及時(shí)發(fā)文傳遞,并及時(shí)辦理各類來訪公文;
7.協(xié)助項(xiàng)目各類文件、數(shù)據(jù)和照片的匯總、整理,生成報(bào)表報(bào)告;
8.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其它事物。
崗位要求:
1.有主持經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
2.形象氣質(zhì)佳,性格開朗熱情、善于溝通、責(zé)任心強(qiáng)、?抗壓能力強(qiáng)、思維敏捷;
3.有活動(dòng)執(zhí)行策劃,掌握規(guī)模會(huì)議會(huì)務(wù)的各項(xiàng)流程工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮;
4.有規(guī)范的各種商業(yè)行文字功底;熟練運(yùn)WORD/Excel/PPT等辦公軟件;
5.具有良好的團(tuán)隊(duì)合作能力和一定的領(lǐng)導(dǎo)能力,工作細(xì)致認(rèn)真負(fù)責(zé)、積極主動(dòng);