1.負責(zé)來訪人員的接待,電話接聽及轉(zhuǎn)接;
2.負責(zé)快遞收發(fā),公司物料管理;
3.?負責(zé)考勤報表的制作;
4.負責(zé)公司各類員工活動的策劃、組織與管理;
5.協(xié)助會議組織、管理,負責(zé)會議記錄并整理會議紀要;
6.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求草擬公文,審批后按公文流程及時發(fā)文傳遞,并及時辦理各類來訪公文;
7.協(xié)助項目各類文件、數(shù)據(jù)和照片的匯總、整理,生成報表報告;
8.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其它事物。
崗位要求:
1.有主持經(jīng)驗優(yōu)先。
2.形象氣質(zhì)佳,性格開朗熱情、善于溝通、責(zé)任心強、?抗壓能力強、思維敏捷;
3.有活動執(zhí)行策劃,掌握規(guī)模會議會務(wù)的各項流程工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮;
4.有規(guī)范的各種商業(yè)行文字功底;熟練運WORD/Excel/PPT等辦公軟件;
5.具有良好的團隊合作能力和一定的領(lǐng)導(dǎo)能力,工作細致認真負責(zé)、積極主動;