總部行政專員(兩名)
崗位職責(zé)
1.按照公司規(guī)范,做好來(lái)電,來(lái)賓,來(lái)函的接待處理,協(xié)助行政人事經(jīng)理開展工作,樹立良好企業(yè)形象,維護(hù)公司良好運(yùn)營(yíng)秩序
2.來(lái)訪客人接待和管理,公司總機(jī)接聽和轉(zhuǎn)接,
3.員工考勤建檔,監(jiān)督,公示和統(tǒng)計(jì)
4.員工上下班時(shí)間進(jìn)出登記管理
5.公司文件打印復(fù)印以及傳真收發(fā),審核登記管理
6.公司指定的文件信息錄入,內(nèi)部文件傳遞
7.協(xié)助開展面試工作,接待工作,員工入離職等基礎(chǔ)工作
8.員工通訊錄的錄入與跟蹤
9.公司報(bào)刊,信函,包裹,機(jī)票,火車票等訂購(gòu)
10.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事情
崗位要求
1.具有較強(qiáng)的時(shí)間管理能力;
2.優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件能力;
3.良好的中英文寫作、口語(yǔ)、閱讀能力;
4.熟練使用辦公軟件;
5.熟練使用操作辦公自動(dòng)化設(shè)備。
6.工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng);
7.具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)能力,團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng)。
8.形象氣質(zhì)佳,本科學(xué)歷及以上,優(yōu)秀實(shí)習(xí)生畢業(yè)生亦可