崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)招聘網(wǎng)站的維護(hù)與刷新,篩選合適管理人員,進(jìn)行初步面試,并對(duì)應(yīng)聘人員資料做好歸檔、保存。
2、根據(jù)政府和地方相關(guān)部門(mén)的規(guī)定,協(xié)助人力資源部經(jīng)理編制公司統(tǒng)一的人事檔案資料,并將其統(tǒng)一印刷,做好出入庫(kù)明細(xì),保證資料的正常使用。
3、負(fù)責(zé)擬寫(xiě)、完善公司人事檔案管理制度及實(shí)施細(xì)則,建立公司直屬單位員工檔案信息庫(kù),辦理一線及服務(wù)保障管理人員的入職、離職手續(xù)。
4、負(fù)責(zé)錄入員工合同,定期與核算人員核對(duì)員工合同,對(duì)補(bǔ)簽、漏簽合同的員工做好登記,做好合同內(nèi)容的盯對(duì)、檢查、補(bǔ)充工作。
5、負(fù)責(zé)公司總辦公室、各區(qū)域管理人員、員工的保險(xiǎn)事宜,及時(shí)掌握區(qū)域員工參保情況。
6、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)活動(dòng),如年會(huì)、旅游等活動(dòng)的前期籌備工作,做好計(jì)劃、組織、溝通、協(xié)調(diào)工作。
7、負(fù)責(zé)受理公司員工的投訴、咨詢(xún),為員工開(kāi)具各類(lèi)證明,化解員工與一線主管的矛盾,建立和諧團(tuán)隊(duì)氛圍。
8、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理、法律顧問(wèn)解決勞務(wù)爭(zhēng)議(糾紛),及時(shí)了解情況,加強(qiáng)與區(qū)域、執(zhí)法部門(mén)的溝通、聯(lián)系,及時(shí)準(zhǔn)備并遞交應(yīng)訴材料,建立和諧勞資關(guān)系。
9、按時(shí)準(zhǔn)備公司會(huì)計(jì)所要求的工資表以及殘疾人相關(guān)資料;參加社會(huì)部門(mén)相關(guān)會(huì)議,聽(tīng)取會(huì)議精神,上交相關(guān)資料。
10、協(xié)助財(cái)務(wù)部門(mén)發(fā)放員工工資,了解一線動(dòng)態(tài),及時(shí)將發(fā)現(xiàn)的一線工作問(wèn)題反饋到直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
11、完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性工作。
任職資格:
1、人力資源相關(guān)專(zhuān)業(yè)或持有人力資源管理相關(guān)證書(shū),大專(zhuān)以上學(xué)歷;
2、良好的適應(yīng)能力、組織協(xié)調(diào)能力及統(tǒng)籌能力;
3、一年以上人事相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)