崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)主持本部的工作組織并督促部門人員完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);
2、貫徹落實(shí)本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)與有關(guān)部門協(xié)作配合;
3、負(fù)責(zé)組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行;
4、完善公司行政管理制度,管理公司資產(chǎn),做好物品的管理工作及各項(xiàng)后勤保障工作。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計(jì)劃,搞好行政后勤預(yù)算工作;
5、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的起草、印制和分發(fā),上級(jí)和外部來(lái)文的簽收、登記和領(lǐng)導(dǎo)批示后的傳閱、催辦、回復(fù)。做好公司行政類文件的審核、編號(hào)、立卷、存檔工作。
6、負(fù)責(zé)各類物品的采購(gòu)工作,確保按時(shí)完成各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù),并保證所采購(gòu)的物料質(zhì)量符合要求;
7、負(fù)責(zé)安排公司的年度工作會(huì)議、月度及每周工作例行等會(huì)議,做好記錄,編寫會(huì)議紀(jì)要和決議,并督促各部門貫徹執(zhí)行,及時(shí)了解和反饋有關(guān)信息。
8、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生;
9、負(fù)責(zé)做好公司用水、電的管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計(jì)量器具,搞好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作;
10、負(fù)責(zé)組織部門人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事部做好各項(xiàng)工作。
11、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù)。
任職要求
1、性別:不限;年齡:30歲以上
2、大專及以上學(xué)歷,管理學(xué)、心理學(xué)專業(yè)優(yōu)先。5年以上行政工作經(jīng)驗(yàn),2年以上行政經(jīng)理管理工作經(jīng)驗(yàn)。
3、具有較強(qiáng)的影響力和溝通協(xié)調(diào)能力,良好的學(xué)習(xí)能力和文案寫作能力,熟練操作Word,?Excel,?PowerPoint,?Outlook?等辦公室計(jì)算機(jī)軟件。
4、具有很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力、較強(qiáng)的責(zé)任意識(shí)和公正性,良好的溝通能力、應(yīng)變能力及熟
練掌握人力資源專業(yè)技能。
5、有發(fā)現(xiàn)人才的眼光、有快速判斷人才特點(diǎn)的能力,并有較強(qiáng)的親和力。
6、具有良好的道德品質(zhì)和企業(yè)意識(shí)、通曉企業(yè)管理理論,具有豐富的管理、培訓(xùn)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、具備較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力,判斷和決策能力。
上班時(shí)間:6天7小時(shí)制?周二休息
福利待遇:底薪+獎(jiǎng)金,五險(xiǎn)一金