1、負(fù)責(zé)前臺接待工作及電話轉(zhuǎn)接;
2、負(fù)責(zé)收發(fā)快遞及月底統(tǒng)計對賬等;
3、負(fù)責(zé)辦公用品、易耗品、固定資產(chǎn)、公司獎品的采購、出、入庫登記及管理工作;
4、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的維護(hù)與報修;
5、監(jiān)督清潔阿姨衛(wèi)生工作及工作相關(guān)第三方工作是否符合求,例如綠植維護(hù)、電腦維護(hù)等;
6、考勤工作的統(tǒng)計與管理;
7、行政類供應(yīng)商合同的管理;
8、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)完成公司項目報獎、官網(wǎng)維護(hù)等工作;
9、組織公司團(tuán)建活動及年會的籌備與執(zhí)行;
10、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作等。
任職要求:
1、大?;蛞陨蠈W(xué)歷;
2、熟練使用辦公軟件(excel,?word,?ppt?等),會使用投影儀、打印機等辦公設(shè)備;
3、較強的溝通和表達(dá)能力,口齒清晰,普通話標(biāo)準(zhǔn),性格開朗,積極進(jìn)取,工作主動熱情;
4、形象氣質(zhì)較好,具備較好的心理素質(zhì),有責(zé)任心,有耐心,誠實守信,善于協(xié)作,敬業(yè)愛崗,個性開朗,樂于溝通。
5、有廣告公司行政前臺相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
6、附本人六個月內(nèi)生活照一張。