崗位職責(zé)
1、負責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);
2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;
4、辦理新員工工卡,負責(zé)員工考勤管理、統(tǒng)計;
5、協(xié)助上級購置辦公設(shè)備、辦公用品,負責(zé)發(fā)放及記錄;
6、將公司重要文檔統(tǒng)一管理,存檔,跟進訂單相關(guān)文檔的收集和管理;
7、負責(zé)簡單的報銷審核類財務(wù)工作;
8、?執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;
9、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
10、負責(zé)管理人力資源相關(guān)文件和檔案。
11、認真及時的完成上級領(lǐng)導(dǎo)交予的任務(wù)。
任職資格
1、文秘、行政管理及相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
3、熟悉行政人事工作流程,熟練使用各種辦公自動化設(shè)備;
4、工作熱情積極、細致耐心,具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,性格開朗,相貌端正,待人熱誠;
5、熟練使用相關(guān)辦公軟件。