職位描述:
1.負責協(xié)助部門領導編制公司重要文件(如年度工作總結(jié),上報上級公司的工作報告等),并組織公司內(nèi)部編制年度工作總結(jié)等工作。
2.負責公司大事記(如公司改革、上級領導視察工作等)的記錄及編制,確保有照片或文字等形式的宣傳、報道記錄。
3.負責草擬和發(fā)布公司日常行文,做到準確起草、及時發(fā)布、合理歸檔。
4.負責公司各類文件(公文、業(yè)務專題會議紀要)核稿(格式、文字、編號等校驗)工作。
5.負責總經(jīng)理辦公例會會議紀要、業(yè)務專題會議紀要的編號、打印、報會議主持人簽發(fā)、歸檔,確保及時、準確。
6.負責各類會議的組織、記錄,并起草會議紀要,同時跟進會議交辦工作的落實情況,并及時上報會議主持人。(根據(jù)計劃安排會議。確定參會人員范圍、會議議題、收集上會材料。提前一日發(fā)布會議通知并將上會材料發(fā)給與會者,草擬會議議程并交予主持人審閱。根據(jù)會議需要布置會場,會后清理,確保會議準時召開。)
崗位要求:
1.大學專科及以上學歷,行政管理、企業(yè)管理、文化語言類相關專業(yè);
2.具有1年以上行政管理、企業(yè)管理、會議記錄、文件編寫等相關工作經(jīng)驗。
3.掌握公文寫作技巧,熟悉行政管理、企業(yè)管理等與本崗位相關的知識。
4.能熟練使用現(xiàn)代辦公軟件,Word、Excel、PowerPoint等。
5.工作細致有條理,積極主動,責任心強,忠誠守信,處事靈活穩(wěn)妥。
6.中共黨員優(yōu)先,應屆生也可。