崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);
2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;
4、管理固定資產(chǎn),對固定資產(chǎn)進行統(tǒng)計、登記、管理;
5、負(fù)責(zé)訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
6、負(fù)責(zé)各級主管交辦出差安排等各項工作;
7、落實辦公用品的采購,在采購前拿出三家合作單位的報價。
8、管理公司非技術(shù)資料、計算機磁盤、光盤、與宣傳相關(guān)的固定資產(chǎn)等。
9、負(fù)責(zé)公司的CI管理和對外宣傳工作,起草、編輯公司的對內(nèi)、對外文字、音像宣傳資料。
10、根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定,登記各種假期、探親費等相關(guān)費用。
11、核算福利(含過節(jié)費、賀喜費、安撫費等項目)
12、協(xié)助經(jīng)理做好會議接待、娛樂等各項活動和會議。
13、搜集、整理行業(yè)內(nèi)的宣傳資料和信息。
14、每月5日前完成考勤匯總表和績效考勤表。
15、上級交辦的其他事宜。
任職資格
1、??埔陨蠈W(xué)歷,工商管理、行政管理、中文、策劃、傳媒等相關(guān)專業(yè)
2、二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
3、熟悉前臺和行政工作流程,熟練使用各種辦公自動化設(shè)備;
4、工作熱情積極、細(xì)致耐心,具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,性格開朗,相貌端正,待人熱誠;
5、熟練使用相關(guān)辦公軟件。