崗位職責(zé):一、日常接待1.接待來訪者、咨詢者并及時準(zhǔn)確通知被訪人員2.及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達(dá);3.接待面試人員4.接待頻繁往來的相關(guān)人員,如快遞,物業(yè)公司,送水公司5.收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作二、辦公用品及日常用品管理1.盤庫:每月對庫存的辦公用品進(jìn)行全面盤點(diǎn),制作“辦公用品庫存統(tǒng)計表”提交上級領(lǐng)導(dǎo)審查。若有用品數(shù)量不足或已領(lǐng)用完,即時上報,進(jìn)行補(bǔ)充;2.購買:每月通知公司各部門提交下月所需的辦公用品清單,統(tǒng)計出“購買清單”后報上級領(lǐng)導(dǎo)審批。批準(zhǔn)后,聯(lián)系辦公用品供應(yīng)商送貨;3.領(lǐng)用:員工領(lǐng)用所需辦公用品時,讓其填寫“辦公用品領(lǐng)用表”并簽字,然后給予發(fā)放;三、日常事務(wù)1.負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護(hù)2.辦公設(shè)備、公共設(shè)施的日常管理和維護(hù),保證行政設(shè)備的正常使用,包括:打卡機(jī)、門禁、掃描儀、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等,若機(jī)器出現(xiàn)故障,及時聯(lián)系供應(yīng)商解決問題;3.固定資產(chǎn)、低值易耗品全面盤點(diǎn)4.協(xié)助各部門同事收發(fā)打印、掃描、復(fù)印;5.公司會議前期準(zhǔn)備6.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作