1.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理各類信件,起草信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類綜合性文件,組織和安排各類會(huì)議,撰寫和整理會(huì)議紀(jì)要;
2.起草和印刷相關(guān)重要文件、報(bào)告;處理領(lǐng)導(dǎo)電話、往來(lái)函件;收發(fā)、審核、過(guò)濾領(lǐng)導(dǎo)簽字文件;
3.合理安排領(lǐng)導(dǎo)日常工作,包括召開(kāi)會(huì)議,外出及商旅行程計(jì)劃,并進(jìn)行相應(yīng)跟進(jìn)工作;
4.進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)來(lái)賓的接待活動(dòng),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成對(duì)外聯(lián)絡(luò)事宜,跟進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)各項(xiàng)對(duì)外聯(lián)絡(luò)事務(wù)進(jìn)度,并進(jìn)行及時(shí)的整理匯總;
5.根據(jù)要求,收集、整理和歸檔需要的各種資料,并對(duì)資料進(jìn)行密級(jí)劃分;
6.領(lǐng)導(dǎo)參與或召開(kāi)的各類會(huì)議,做好相應(yīng)資料準(zhǔn)備、場(chǎng)地、參與人信息等的跟進(jìn)和落實(shí)等工作;
7.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排部門工作,關(guān)注公司內(nèi)各部門信息溝通情況,及時(shí)將領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)指令傳達(dá)各部門,做好上情下達(dá)工作;
8.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)跟進(jìn)落實(shí)專業(yè)培訓(xùn)合作項(xiàng)目;
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)工作。
任職要求:
1、碩士及以上學(xué)歷,有企業(yè)、高等院校高管秘書(shū)職務(wù)從業(yè)經(jīng)歷
2、3年及以上工作經(jīng)驗(yàn)
3、英語(yǔ)專業(yè)八級(jí),出色的英語(yǔ)聽(tīng)、說(shuō)能力;普通話標(biāo)準(zhǔn)
4、良好的溝通、協(xié)調(diào)能力,執(zhí)行力,對(duì)工作有熱情
5、具備商務(wù)禮儀常識(shí),日常接待和會(huì)議管理等相關(guān)知識(shí)
6、具有良好的文字功底,較強(qiáng)的公文撰寫能力和文字記錄能力,熟練使用各類辦公自動(dòng)化軟件
7、工作認(rèn)真細(xì)致,有條理性、邏輯性,良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守
8、***,年齡27-32歲,身高166cm以上,形象氣質(zhì)佳
9、戶籍不限