工作介紹
1、熟悉業(yè)務(wù)流程及公司產(chǎn)品,全力配合業(yè)務(wù)員做好單證管理工作。
2、外貿(mào)單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單和歸檔等一系列業(yè)務(wù)活動。
崗位職責
1、接到業(yè)務(wù)員P/I,要了解客人定單內(nèi)容,并隨時關(guān)注相關(guān)客人的郵件內(nèi)容,以便了解客人對定倉、單據(jù)的要求。?
2、要對客人匯款,包括定金和余款做好登記,并登記好與貨款相對應(yīng)的核銷單號。?
3、與業(yè)務(wù)員和跟單員溝通,確定發(fā)貨時間,并及時與貨代聯(lián)系(如有指定貨代,就與指定貨代聯(lián)系)定倉,了解截關(guān)和開船日期,及時拿到進倉通知,督促跟單員按時將貨物進倉。?
4、定倉的同時,制作準備報關(guān)所需單據(jù)并寄給貨代,備案核銷單,按照客人要求確認提單,協(xié)助貨代報關(guān),報關(guān)后,及時向貨代索取報關(guān)預錄單。?
5、船開以后,要催促貨代及時將提單寄給我司。
6、按照客人要求制作客人所需單據(jù)。?
7、跟業(yè)務(wù)員溝通,如沒有任何問題,給客戶寄單,并給業(yè)務(wù)員一份客人單據(jù)副本。?
8、與財務(wù)部溝通,及時將費用匯給貨代,并及時向貨代索取核銷單、報關(guān)單、場站收據(jù)等單據(jù),以便于退稅。?
9、及時向財務(wù)部提供退稅所需單據(jù)。?
任職資格
1、應(yīng)屆畢業(yè)生或1年以上外貿(mào)相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗;
2、對于有經(jīng)驗的應(yīng)聘者需熟悉了解進出口單證業(yè)務(wù)流程;
3、具備一般的英語讀寫能力,熟練運用各種辦公軟件;
4、具備較好的溝通、協(xié)調(diào)及執(zhí)行能力,工作踏實認真、應(yīng)對快捷敏銳,責任心強,最主要的一點是心細不怕煩;
5、具有戶外家具從業(yè)經(jīng)歷者優(yōu)先考慮。
薪酬情況
1、本公司外貿(mào)單證員薪酬實行基本工資+考核工資+獎金;
2、基本工資根據(jù)崗位表現(xiàn)進行調(diào)整,2年后可以增加工齡工資。
3、試用期三個月~六個月