職責(zé)描述:
1、 負(fù)責(zé)對(duì)公司合同進(jìn)行分類管理,及時(shí)歸檔、存檔,對(duì)借閱合同進(jìn)行登記;
2、 負(fù)責(zé)公司檔案和工程項(xiàng)目業(yè)績成果資料的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作;
3、 科學(xué)分類、合理編目、整理所有歸檔工程技術(shù)檔案資料;
4、 準(zhǔn)確、快捷提供工程檔案資料,滿足各方面對(duì)工程檔案資料的需求及辦理檔案借閱登記手續(xù);
5、 根據(jù)檔案管理要求,管理、指導(dǎo)、檢查各部門檔案的收集、整理、分類、立卷、保管、利用工作,并督促其按規(guī)定歸檔;
6、 根據(jù)檔案管理要求,辦理檔案的接收、移交手續(xù);
7、 嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度,負(fù)起檔案保管的安全和保密責(zé)任。
任職要求:
1、 大專以上學(xué)歷,工程管理、造價(jià)或檔案管理相關(guān)專業(yè);
2、 有一年以上工程檔案管理工作經(jīng)驗(yàn);熟悉工程檔案管理規(guī)范及流程,了解工程檔案資料備案手續(xù);
3、 熟練辦公軟件的使用,做事條理性和計(jì)劃性強(qiáng),溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),主動(dòng)性強(qiáng),具備良好的職業(yè)操守。