崗位職責(zé):
1、制訂并不斷完善公司行政管理制度,并監(jiān)督落實執(zhí)行;
2、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,擬定行政部整體工作規(guī)劃并組織實施;
3、制訂部門預(yù)算報告;對控制成本的方法提出建議,并對實施過程及方式加以控制;
4、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政等工作,使公司及部門的工作可以正常順利的開展;
5、管理公司的公共衛(wèi)生、辦公環(huán)境、企業(yè)文化宣傳活動;
6、管理公司行政后勤工作,保障公司正常運轉(zhuǎn);
7、負(fù)責(zé)公司辦公類資產(chǎn)(固定資產(chǎn)及低值易耗品)管理,包括采購及供應(yīng)商管理;
8、負(fù)責(zé)部門團(tuán)隊建設(shè)與公司活動組織工作,做好部門員工培訓(xùn)、指導(dǎo)與考核;
9、重要客戶的接待工作與外聯(lián)工作;
10、完成直屬上司交辦的臨時性工作。
任職要求:
1、受過管理學(xué)、管理技能開發(fā)、檔案管理、會務(wù)組織、文秘、財務(wù)會計基本知識等方面的培訓(xùn)優(yōu)先;
2、有行政管理工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、較強(qiáng)的管理能力;具有很強(qiáng)的人際溝通協(xié)調(diào)能力;熟練使用辦公軟件;熟練使用操作辦公自動化設(shè)備。
4、做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實、敬業(yè);工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng);團(tuán)隊意識強(qiáng)。
5、具有一定的文案能力,邏輯性強(qiáng)。