崗位職責(zé):1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);2、收發(fā)傳真、信件、報刊、文件等;3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;4、負(fù)責(zé)保持前臺區(qū)域整潔干凈(前臺通道、小會議室、大會議室);受理(合作伙伴)的會議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會議時間,布置會議室;5、負(fù)責(zé)訂水、訂餐的安排及與快遞公司的聯(lián)系;并做好單據(jù)保留;6、負(fù)責(zé)每月考勤(遲到、早退、請假、補休、外勤、加班等)、紙圖費用及快遞費用統(tǒng)計工作;7、負(fù)責(zé)辦公用品的申請購、領(lǐng)用工作,并每月做好辦公用品庫存臺帳;8、協(xié)助行政部辦理人員離職,入職的相關(guān)手續(xù)9、完成上級交辦的其它事務(wù)性工作。任職要求:1、熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動化設(shè)備;2、工作積極主動、細(xì)致耐心,具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,性格開朗,相貌端正,待人熱誠;3、熟練使用相關(guān)辦公軟件。