崗位職責:?1、負責前臺接待,接聽電話,記錄留言,對來訪客人做好接待、登記、引導;2、負責保潔人員的管理工作,保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象;3、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);4、負責公司各類設備、設施維護建檔,管理公司用水、電、氣、熱等能源后勤保障工作(包括電費充繳、水果、水及時補給等工作);5、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作與車輛調度派遣工作;6、負責與物業(yè)聯系,解決辦公區(qū)域內的相關問題;7、每月結算快遞、辦公用品、物業(yè)等各項費用交給財務;8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理,做好登記存檔,并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記,不定期檢查用品庫存,及時作好后勤保障工作;9、負責辦公固定資產、辦公用品采購、清潔、安全等日常管理工作;10、負責公司會議室布置和有關會議的準備工作,并做好會中、會后的各項服務工作以及會議紀要的記錄、整理、下發(fā);11、執(zhí)行公司考勤制度,負責員工的考勤記錄匯總、外出登記,監(jiān)督員工刷卡,?于次月第一個工作日提供考勤報表上報給主管領導批示并存檔;12、負責人資招聘的電話邀約及接待工作;13、完成上級領導交辦的其他或臨時工作。任職要求:1、大專以上學歷,具備1年以上相關人資行政工作經驗,熟悉行政工作流程,條件優(yōu)異者可接受應屆畢業(yè)生;2、能獨立操作計算機,熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動化軟件;3、人際溝通、協調能力良好,具有較強的學習能力;工作積極、主動、認真、靈活;強烈的責任心,處事堅持原則又能靈活處理;具有較強的執(zhí)行能力;4、良好的溝通能力、親和力、服務意識;5、具有良好的文字組織和語言表達能力;6、責任心強,能高效的完成領導交代的各項事務。