協(xié)助部門經(jīng)理執(zhí)行各項行政事務,監(jiān)督落實各項行政制度,為其他部門做好服務和后勤工作。
具體職責:
(一)人力資源工作
1、協(xié)助行政經(jīng)理完成人員招聘,辦理員工入職手續(xù),員工統(tǒng)計工作;
2、辦理員工離職手續(xù),監(jiān)督檢查工作交接落實情況;
3、協(xié)助行政經(jīng)理進行員工日常管理,包括考勤統(tǒng)計、出入登記、日常監(jiān)督等;
4、協(xié)助行政經(jīng)理安排員工培訓事宜,做好培訓記錄,管理培訓課件;
5、協(xié)助行政經(jīng)理落實企業(yè)文化建設(shè)工作;
(二)行政工作
1、負責來訪接待事務,酒店預訂,機票,車票購買,等??;
2、負責辦公用品管理與采購事宜;
3、負責公司對外行政采購事務的執(zhí)行;
4、公司外勤事務的執(zhí)行;
5、協(xié)助行政經(jīng)理完成各類活動的策劃、執(zhí)行,及效果評估。
6、負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;
7、落實上級領(lǐng)導安排的其它事務;
(三)出納工作
1、日常現(xiàn)金支出的審核及報銷;
2、日常行政支出的統(tǒng)計;
3、日?,F(xiàn)金支出的統(tǒng)計與管理。
任職要求:
1、大專及以上學歷,人力資源、行政管理、等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、一年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗,優(yōu)秀應屆畢業(yè)生亦考慮;
3、熟悉PPT、EXCEL和WORD軟件。
4、人品端正,具備良好的溝通、協(xié)調(diào)及執(zhí)行能力;有團隊精神,工作細致認真,責任心強,能吃苦耐勞,具有保密意識;
5?、有良好的工作經(jīng)驗者,學歷可以適當放寬;
我們將為你提供:
1、系統(tǒng)全面的長期培訓發(fā)展計劃和廣闊的晉升空間;
2、優(yōu)越舒適的工作環(huán)境;
3、融洽的團隊氛圍;
4、帶薪年假;
5、全勤獎,崗位獎勵,年終獎,等!