人員出差申請、人員機(jī)票申請
員工出差需提交助理出差審批,預(yù)訂機(jī)票需基于有出差審批的前提
新合同流程
新簽合同需走郵件流程,審批同意后提交至法務(wù)審閱合同條款,如法務(wù)對合同條款有疑問需配合解答直至法務(wù)無疑。督促雙方進(jìn)度,完成紙字版合同蓋章,郵寄。收到雙方蓋章的紙質(zhì)版合同后需掃描存檔。
匯總每月應(yīng)回款項(xiàng)目
整理數(shù)據(jù)表,在每月初整理發(fā)布每月應(yīng)回款項(xiàng)目到銷售郵箱,督促銷售回款。
開具發(fā)票
按照簽約合同回款節(jié)點(diǎn)回款,一般客戶匯款前需要開具增值稅專用發(fā)票,銷售根據(jù)回款數(shù)額提出郵件申請并注明開票信息。
與行政對接實(shí)際回款數(shù)額,匯總、整理、簽約統(tǒng)計(jì)表等
財(cái)務(wù)會(huì)將企業(yè)回款發(fā)送給助理,助理轉(zhuǎn)到銷售群知會(huì)銷售,并記錄進(jìn)表。
不定期支援活動(dòng)
需要整合會(huì)議或者活動(dòng)的議程、邀請函、紅頭文件,如需出差支援,需配合活動(dòng)策劃擺放物料、布置會(huì)場。
新浪地產(chǎn)廣告下單
對接銷售所需下單的廣告排期,在樂居后臺(tái)建立資源并對接樂居廣告同事下單。
地產(chǎn)雜志上刊報(bào)備
收集雜志需要上刊的素材,提交至雜志主編審核、排版,對接上刊日期。
文件加蓋公章
員工把需要加蓋公章的文件提交至助理,助理填寫加蓋公章申請表,提交至法務(wù)。