工作職責:
1、與美國格林威爾大學等高校及其所屬機構(gòu)建立并保持良好的合作關(guān)系,發(fā)起以及管理項目活動;
2、協(xié)助總經(jīng)理開發(fā)新項目。與當?shù)馗叩仍盒?、研究機構(gòu)、政府部分以及企事業(yè)單位保持良好的合作與聯(lián)系互動;
3、項目前期的計劃和統(tǒng)籌安排、第三方供應(yīng)商的篩選、談判、合同簽署以及付款管理;
4、項目活動現(xiàn)場的執(zhí)行管理。?根據(jù)執(zhí)行項目活動的流程和清單,協(xié)調(diào)和管理項目現(xiàn)場,確保項目活動的順利進行;
5、制定項目活動的評估表、追蹤和評估項目活動的執(zhí)行情況以及參會人員的滿意度;
6、項目活動數(shù)據(jù)庫的管理和定期維護。根據(jù)需要對項目活動進行分類、制作以及管理易于搜索、分類合理的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng);
7、準備項目活動的報價、合同、付款通知、付款和發(fā)票以及歸檔這些文件;
8、協(xié)助總經(jīng)理制作項目的流程、手冊以提高項目運行效率;
9、支持整個團隊工作以及履行其他相關(guān)職責。
任職要求:
1、大學本科以上學歷,項目管理、英語專業(yè)以及行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、至少兩年以上項目開發(fā)和管理工作經(jīng)驗;
3、參加英文會議、處理英文文件、英文網(wǎng)站、英文郵件處理等。
4、曾經(jīng)任職為活動經(jīng)理、項目經(jīng)理以及項目開發(fā)經(jīng)理、有計劃?組織大型會議經(jīng)驗的人士優(yōu)先考慮;
5、良好的人際交往能力、良好的協(xié)作和溝通能力;
6、具備良好的中英寫作和口頭溝通能力;
7、良好的邏輯思維以及組織能力、注重細節(jié)以及熟悉商務(wù)禮儀。