任職要求:
1.大?;蛞陨蠈W(xué)歷;
2.文秘、檔案管理、圖書管理員、工程管理等類似專業(yè)及有工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮;
3.5年以上工作經(jīng)驗(yàn)佳;
4.良好的溝通技巧,責(zé)任心強(qiáng),保密意識(shí)強(qiáng);
5.熟練使用Office辦公軟件。
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)公司檔案材料收集,對(duì)接收的檔案材料認(rèn)真驗(yàn)收,并辦理好交接手續(xù)。
2.負(fù)責(zé)對(duì)收集的資料進(jìn)行分類、整理、編號(hào)、組卷,歸檔的資料要做到目錄齊全、類別清楚、排架有序、便于查閱。
3.負(fù)責(zé)檔案保管工作,確保檔案保管安全。
4.做好檔案的保密工作。檔案管理人員未經(jīng)批準(zhǔn),不得將檔案內(nèi)容外泄。任何人不得私自調(diào)檔,非本公司人員不得隨便進(jìn)入檔案室及檔案庫房。
5.按公司要求提供檔案材料利用,既要態(tài)度熱情、服務(wù)主動(dòng),又要不徇私情、秉公辦事,負(fù)責(zé)對(duì)借出檔案資料進(jìn)行回收,并督促進(jìn)行檔案利用效果的登記。
6.做好檔案統(tǒng)計(jì)工作。按上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要求上報(bào)有關(guān)檔案情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
7.做好檔案鑒定工作。對(duì)鑒定銷毀的文件材料按制度及時(shí)清理。
8.積極完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)布置的其他臨時(shí)性工作。