職位描述:1、負(fù)責(zé)來(lái)訪人員的接待及引見(jiàn),前臺(tái)來(lái)電接聽(tīng)及解答;2、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;3、負(fù)責(zé)各快遞文件、包裹的寄發(fā)及轉(zhuǎn)達(dá),同時(shí)必須做好重要文件簽收登記;4、負(fù)責(zé)公司員工及領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行差旅預(yù)定;5、負(fù)責(zé)行政部門的費(fèi)用報(bào)銷、報(bào)表統(tǒng)計(jì);6、負(fù)責(zé)會(huì)議室的管理,包括會(huì)議室預(yù)定、設(shè)備準(zhǔn)備、茶水服務(wù)等;7、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)完成及反饋。任職要求:1、??埔陨蠈W(xué)歷,1年以上工作經(jīng)驗(yàn),優(yōu)秀的應(yīng)屆生也可;2、熟悉辦公室工作流程,具備良好的應(yīng)變能力和學(xué)習(xí)能力,做事主動(dòng),執(zhí)行力強(qiáng);3、熟練使用Word、Excel等辦公軟件;4、具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,及較強(qiáng)的保密意識(shí);5、形象氣質(zhì)佳,性格開(kāi)朗,熱情積極,責(zé)任心強(qiáng),做事細(xì)心,有團(tuán)隊(duì)精神,服從管理。