1)人事方面:員工相關(guān)招聘事宜,編寫員工招聘計劃,發(fā)布招聘信息,進(jìn)行初步的人員篩選,面試并且完成員工配備。合同簽訂,建立員工檔案。負(fù)責(zé)辦理繳納社保、公積金。員工的入、離職手續(xù)辦理等;負(fù)責(zé)每日車間生產(chǎn)日報表的統(tǒng)計。員工考勤統(tǒng)計,每月薪資的核算與發(fā)放,員工關(guān)系的管理等。
2)行政方面:負(fù)責(zé)公司日常辦公用品的采購、領(lǐng)用、發(fā)放、盤點并登記;接聽電話,外來人員及重要客戶接待工作,快遞的收發(fā)及每月對賬事宜,對每月話費賬單外出開票事宜,協(xié)助組織各類活動。如(對展會中展位的安排預(yù)定事宜與籌備工作);對公司所有設(shè)施設(shè)備的保養(yǎng)、維護(hù)及維修處理;?公司所有證件的辦理及證件的年檢及更換工作;起草基礎(chǔ)性的公文制度、各類對外發(fā)函、通知等文件,完善管理公司安全教育臺賬工作等。
3)業(yè)務(wù)方面:制作產(chǎn)品報價單、購銷合同、銷售訂單,對接生產(chǎn)下達(dá)生產(chǎn)訂單,以及銷售報表的制作,進(jìn)行應(yīng)收賬款的管理,每月公司往來間的對賬,對產(chǎn)品的跟單、發(fā)貨事宜以及產(chǎn)品售后的處理等工作。
4)財務(wù)方面:出納工作--負(fù)責(zé)存款的保管、出納和記錄;建立銀行日記賬,辦理銀行存款、取款和轉(zhuǎn)賬結(jié)算業(yè)務(wù);審核報銷單據(jù)、發(fā)票等原始憑證,辦理支票收付業(yè)務(wù),做到合法、準(zhǔn)確、手續(xù)完備、單證齊全;做好有關(guān)印章、空白支票和收據(jù)的安全保管;協(xié)助會計做好各種帳務(wù)的處理工作;單據(jù)、賬冊、報表等會計資料的整理、歸檔工作;完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
5)市場方面:負(fù)責(zé)微信公眾賬號的日常運營和維護(hù)工作;基礎(chǔ)視頻加logo處理、圖片修改、鏈接推文發(fā)布等;網(wǎng)絡(luò)直播后臺運營、管理、統(tǒng)計觀看人數(shù)等、配合公司所提供的培訓(xùn)及其他活動;
6)后勤方面:負(fù)責(zé)倉庫盤點;安排車輛調(diào)度;辦公室環(huán)境管理,包括環(huán)境整潔衛(wèi)生、綠植、辦公設(shè)備維護(hù)等;
7)完成上級交辦的其它工作。