崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待及電話的轉(zhuǎn)接;員工出差酒店及機(jī)票的預(yù)定等。
2、負(fù)責(zé)每月員工的考勤統(tǒng)計(jì)與記錄,新員工的入職登記等。
3、負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況,確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象。負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)。
4、協(xié)助銷售對(duì)公司進(jìn)出庫進(jìn)行管理和落實(shí)。協(xié)助銷售經(jīng)理整理客戶信息,配合與客戶和供應(yīng)商的溝通
5、負(fù)責(zé)產(chǎn)品的驗(yàn)收和發(fā)貨,收款對(duì)賬等事宜
6、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;
7、負(fù)責(zé)公司的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;
任職資格:
1、大專以上學(xué)歷,文秘專業(yè)及相關(guān)商務(wù)助理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
2、熟練運(yùn)用OFFICE等日常的辦公軟件。
3、了解行政工作流程及各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作規(guī)范。
4、誠(chéng)實(shí)、責(zé)任心強(qiáng),工作細(xì)致,邏輯思維強(qiáng),具有良好的溝通和表達(dá)能力、具備對(duì)外協(xié)調(diào)溝通能力和良好團(tuán)隊(duì)意識(shí)。
5、為人踏實(shí)認(rèn)真,具備服務(wù)精神,性格溫和,懂得待人接物的禮儀。
6、具有較高個(gè)人素質(zhì),較強(qiáng)的語言溝通能力和組織能力,踏實(shí)肯干。