任職資格
1、旅游管理、廣告?zhèn)髅?、市?chǎng)營(yíng)銷、會(huì)展經(jīng)濟(jì)與管理專業(yè)或相關(guān)專業(yè)??萍耙陨蠈W(xué)歷;
2、兩年以上會(huì)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),有會(huì)務(wù)服務(wù)實(shí)戰(zhàn)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、熟悉會(huì)務(wù)流程,優(yōu)秀的溝通技巧和人際交往能力;
4、有過(guò)政府會(huì)議、展會(huì)服務(wù)經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先
崗位職責(zé)
1、根據(jù)客戶需求,制定會(huì)議服務(wù)的策劃方案;第三方招標(biāo)的做好投標(biāo)方案,投標(biāo)成本預(yù)算,編制投標(biāo)文件,進(jìn)行投標(biāo)。
2、根據(jù)策劃方案(或中標(biāo)方案),協(xié)調(diào)相關(guān)部門和人員,組織實(shí)施執(zhí)行方案,協(xié)調(diào)客戶、第三方服務(wù)(如廣告、酒店、車隊(duì)等),全程進(jìn)行監(jiān)控,及時(shí)解決出現(xiàn)的問(wèn)題,保證活動(dòng)及組會(huì)順利進(jìn)行;
4、控制項(xiàng)目預(yù)算及要求、控制成本費(fèi)用,確保利潤(rùn)。
5、對(duì)會(huì)議結(jié)束后及時(shí)進(jìn)行效果跟蹤,并進(jìn)行總結(jié)改進(jìn);
6、按項(xiàng)目管理模式做好每次會(huì)議的檔案收集存儲(chǔ)工作。