崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔;
2、報(bào)表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;
3、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會(huì)議室環(huán)境的日常維護(hù)工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;
4、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。
5、起草和修改報(bào)告、文稿,制作標(biāo)書等;
6、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;
7、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;
8、能獨(dú)立完成網(wǎng)站管理,熟悉電子商務(wù),熟練使用各種辦公軟件;
9、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理。
職業(yè)資格:
1、形象好,氣質(zhì)佳,年齡在25-35歲
2、3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;
3、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,具備基本商務(wù)信函寫作能力及較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力;
4、熟悉公文寫作格式,熟練運(yùn)用OFFICE,Photoshop、cad、3D等辦公軟件;
5、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人誠(chéng)懇