崗位職責(zé)：
全面負(fù)責(zé)總經(jīng)辦管理事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理處理日常事務(wù)??工作內(nèi)容：??1）?組織監(jiān)督：組織并監(jiān)督公司各項(xiàng)計(jì)劃、辦公會(huì)決議的執(zhí)行情況。
2）?文件初審：各類公文及領(lǐng)導(dǎo)交待的公函、報(bào)告等文件初稿的審核；
3）?會(huì)議組織：組織公司各類重要會(huì)議，協(xié)調(diào)各種資源，確保會(huì)議的順利召開。
4）?日程安排：編制總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理日程安排，對(duì)重要事情及時(shí)提醒。
5）?接待工作：接待來訪人員，并根據(jù)總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理意思作妥善安排。
6）?外聯(lián)工作：協(xié)助總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理進(jìn)行外聯(lián)及對(duì)外公關(guān)工作。
7）?費(fèi)用報(bào)銷：做好總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理各項(xiàng)費(fèi)用及部門內(nèi)部的報(bào)銷工作。
8）?突發(fā)事件處理：領(lǐng)導(dǎo)外出時(shí)，依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)處理突發(fā)事件。
9）?文件管理指導(dǎo)：對(duì)總經(jīng)辦發(fā)文、文件會(huì)簽、外來文件閱辦、文件歸檔等工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。
10）制定工作計(jì)劃：根據(jù)行政人力中心統(tǒng)一布置，制定總經(jīng)辦工作計(jì)劃。
11）召開工作會(huì)議：召開總經(jīng)辦工作會(huì)議，合理分工，確保總經(jīng)辦職能的實(shí)現(xiàn)。
12）日常事務(wù)管理：為秘書完成各項(xiàng)工作提供支持。
13）部門員工考核：按相關(guān)制度規(guī)定對(duì)本部門員工進(jìn)行考核，創(chuàng)造公平、公正的工作環(huán)境。
14）人才隊(duì)伍建議：給部門其它成員理論和實(shí)踐上的指導(dǎo)，幫助部門各成員成長(zhǎng)，提高部門整體工作能力。
15）全面了解總經(jīng)辦工作情況，優(yōu)化總經(jīng)辦管理制度，擬定總經(jīng)辦相關(guān)工作流程。
16）收集公司經(jīng)營(yíng)管理信息，對(duì)管理制度和相關(guān)工作流程提出優(yōu)化建議。
17）完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)任務(wù)。
任職資格：
1)?熟練掌握公文管理、檔案管理知識(shí)，熟悉企業(yè)行政管理相關(guān)工作流程
2)?掌握公關(guān)知識(shí)、社交禮儀知識(shí)，能夠大方得體地接待來賓；
3)?對(duì)房地產(chǎn)開發(fā)各環(huán)節(jié)有較為深刻的認(rèn)識(shí)；
4)?懂得合理的時(shí)間管理，有企業(yè)管理學(xué)相關(guān)教育背景或進(jìn)行過管理技能培訓(xùn)。?？??能力與技能：
5)?熟練使用辦公軟件及辦公自動(dòng)化設(shè)備，包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等；
6)?良好的口頭表達(dá)及寫作能力，熟練掌握各類行政公文的寫作；
7)?良好的組織、溝通與協(xié)調(diào)能力；
8)?較好的反應(yīng)能力和觀察能力，能夠?qū)ν话l(fā)事件做出正確處理，避免事件影響擴(kuò)大；
9)?具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力，營(yíng)造一個(gè)和諧的部門工作環(huán)境。?？??品質(zhì)與素質(zhì)
10)?對(duì)公司忠誠(chéng)，具有良好的保密意識(shí)；
11)?有耐心，工作細(xì)致認(rèn)真、謹(jǐn)慎、條理性強(qiáng)；
12)?責(zé)任心強(qiáng)，工作積極主動(dòng)，有團(tuán)隊(duì)合作精神；
13)?較好的親和力。