職位描述:
一、協(xié)助總經(jīng)理:處理日常事務(wù)與公司重大活動(dòng)的聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)、分析與跟進(jìn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況、提供關(guān)于企業(yè)經(jīng)營計(jì)劃、銷售策略、運(yùn)作等方面方案、開展企業(yè)文化與戰(zhàn)略規(guī)劃等方面管理與事務(wù)工作;
二、對(duì)外關(guān)系工作:配合總經(jīng)理協(xié)調(diào)企業(yè)與政府主管部門的關(guān)系、進(jìn)行對(duì)外事務(wù)聯(lián)絡(luò)、工作推進(jìn)及按指示出席各種外部會(huì)議等工作;
三、會(huì)議管理工作:依總經(jīng)理安排起草會(huì)議文件,并協(xié)助進(jìn)行商務(wù)會(huì)議及談判、召集列席總經(jīng)理會(huì)議及做好會(huì)議記錄、編制會(huì)議紀(jì)要并跟進(jìn)落實(shí)各項(xiàng)決議;
四、文書檔案管理:負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室各種往來文件的核稿、頒布、下發(fā)、登記、歸檔管理及起草企業(yè)各階段工作總結(jié)和其他文件;
五、日常接待:負(fù)責(zé)重要來賓接待與會(huì)務(wù)事務(wù)的準(zhǔn)備、安排與組織工作;
六、按照重要程度安排總經(jīng)理工作日程,協(xié)助處理臨時(shí)性事件;
七、其他事務(wù)性與總經(jīng)理交代的工作:負(fù)責(zé)總經(jīng)理車輛的駕駛、陪同接待重要客戶及相關(guān)工作安排;
崗位要求:
1.基本要求:28-45歲,為人誠實(shí),品行端正,職業(yè)素養(yǎng)良好;1年以上安全駕照,偶爾能出差,溫州區(qū)域人士;
2.學(xué)歷要求:大專及以上學(xué)歷,行政管理、企業(yè)管理、文秘等專業(yè)知識(shí);
3.工作經(jīng)歷:具有在行政、事業(yè)單位從事三年以上相應(yīng)職位工作經(jīng)驗(yàn);
4.工作能力:熟練辦公軟件操作,做事認(rèn)真細(xì)致,條理性強(qiáng);具有較好的文字功底與語言表達(dá)能力;有較強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力,能熟練處理對(duì)外聯(lián)絡(luò)、接待、公關(guān)等工作;