職位描述
1.負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)接總機(jī)電話,收發(fā)傳真、信件、報(bào)刊、快遞;
2.負(fù)責(zé)接待來訪客人,并負(fù)責(zé)通報(bào)和引領(lǐng)至相關(guān)部門或人員;
3.打印、復(fù)印文件,管理相關(guān)表格文件;
4.負(fù)責(zé)員工出入登記的督辦與記錄,員工月度考勤的記錄與匯總統(tǒng)計(jì);
5.負(fù)責(zé)員工工作用餐、用水的預(yù)定;負(fù)責(zé)員工名片制作的預(yù)定、火車票預(yù)定及酒
店預(yù)定,并做好電子錄入,每月報(bào)部門經(jīng)理處;
6.負(fù)責(zé)辦公用品的入庫、保管、發(fā)放與登記和清查庫存工作,并按月提交報(bào)表至
本部門;
7.負(fù)責(zé)公司報(bào)刊等相關(guān)資料的保管工作;
8.負(fù)責(zé)每月員工電話費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)與匯總,上報(bào)負(fù)責(zé)人;
9.參與公司招聘工作,負(fù)責(zé)應(yīng)試人員的電話通知及引領(lǐng)接待工作;
10.配合公司辦公設(shè)施的報(bào)修與維護(hù);
11.負(fù)責(zé)編制辦事員假期值班、排班表;
12.負(fù)責(zé)本職工作內(nèi)的文檔的管理;
13.協(xié)助完成本部門基礎(chǔ)文案工作,及其他工作的配合;
14.完成上級(jí)交辦的臨時(shí)任務(wù)。
任職資格:
1.大專及以上學(xué)歷,相關(guān)專業(yè)畢業(yè)
2.30歲以下,身高1.60米以上,形象好氣質(zhì)佳,普通話標(biāo)準(zhǔn);
3.有良好的職業(yè)素養(yǎng)、為人正直、誠信務(wù)實(shí)、品行端正,接任人待物大方得體;
4.思路清晰,思維嚴(yán)謹(jǐn),具備較強(qiáng)的綜合協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行能力;
5.有文秘工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
6.文筆好、具有良好書面寫作及表達(dá)能力,熟練掌握EXCEL、POWERPIONT、WORD等辦公軟件,高效率的文件處理能力;
7.有駕照優(yōu)先考慮。
8.請(qǐng)附近照