前臺(tái)文員工作職責(zé):
1.?接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員;
2.?負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作;
3.?負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生;
4.?管理好會(huì)議室投影儀;
5.?做好會(huì)議紀(jì)要;
6.?負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送;
7.?負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作;
8.?負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記;
9.?做好公司宣傳專欄的組稿;
10.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉;
11.懂簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù);
12.?接受其他臨時(shí)工作。
任職要求:
1.要熱愛(ài)公司、有主人翁意識(shí)和敬業(yè)精神。
2.大專學(xué)歷以上;
3.形象好、氣質(zhì)佳、知禮節(jié);
4.文秘類、行政管理等專業(yè);
5.懂得前臺(tái)基本禮儀,負(fù)責(zé)日常文職工作,要求熟練基本OFFICE辦公軟件。
6.有良好的溝通、領(lǐng)悟能力和執(zhí)行能力;