招聘人數(shù)：1
簡歷語言要求：中文
職位描述：職位職責：
1?行政制度、流程、工作計劃的制定及執(zhí)行：
1）負責建立并優(yōu)化公司內(nèi)部的管理體系、各項行政管理制度及相關(guān)的流程，并督促、檢查及評估制度和流程的貫徹執(zhí)行；
2）制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、年度及月度工作目標與工作計劃，并監(jiān)督其實施；以提高公司內(nèi)部管理的規(guī)范性和有效性；
2?行政費用的預算與管理：
1）制定公司辦公費用的預算方案和計劃，并在實施過程中進行費用控制；
2）制訂行政部年度、季度費用預算，分解到各功能區(qū)塊，監(jiān)控其實施過程；以合理降低行政費用；
3?會議及活動管理：
1）依據(jù)公司會議制度，負責公司管理層會議、公司慶典等重要會議、重要活動的組織、籌備、聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作，提供會議記錄與整理服務，通報會議決議，并對會議決議的執(zhí)行情況進行核查；
2）負責定期組織全公司員工大會，開展年度總結(jié)評比和表彰工作；確保各項會議、活動的順利開展及會議決議的有效落實；
4?文件信息的傳播：
1）監(jiān)督公司日常重要政令的傳達，落實并規(guī)范公司文件的擬、收、發(fā)、存等工作流程，確保公司重要信息的有效傳遞；
2）組織公司內(nèi)部信息發(fā)布和內(nèi)部刊物的出版，保證公司各類信息的正確、有效、及時傳播；
5?固定資產(chǎn)管理：
1）在預算計劃的范圍內(nèi)，負責監(jiān)督、檢查公司復印機、電腦、打印機、傳真機等辦公設(shè)備、網(wǎng)絡設(shè)備、運輸設(shè)備及其他固定資產(chǎn)的采購、使用、維護、保養(yǎng)情況；
2）確保在費用預算內(nèi)滿足公司運營需要；
6?重要證照及資料管理：
1）根據(jù)公司行政管理制度及保密制度，負責監(jiān)督及審批公司各類重要資質(zhì)證件、執(zhí)照、非技術(shù)資料、計算機磁盤、光盤等的使用與保管及公司印章的刻制、保管、使用及注銷；
2）確保各重要證照、資料滿足使用需要及獲得妥善保管；
7?后勤管理：
1）參考公司行政管理制度，負責組織后勤管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行；
2）制定年、季、月度后勤工作計劃（包括治安管理、環(huán)境衛(wèi)生、員工宿舍、水電能源、辦公車輛等方面）并監(jiān)控計劃的實施情況；
3）負責公司生活用房的安排及財產(chǎn)管理，建立生活用房等用于后勤生活服務的財產(chǎn)帳冊；
4）負責內(nèi)部治安管理，用水、用電管理，及公司辦公用車輛的統(tǒng)一調(diào)度管理；
5）確保后勤服務及時到位，滿足員工工作及生活需要；
8?部門人員管理：
1）根據(jù)本部門的業(yè)務發(fā)展計劃，制訂本部門人員編制計劃和人員發(fā)展計劃；
2）負責選拔及培訓新員工，合理分配下屬的工作職責、任務并督促其執(zhí)行，組織部門技能培訓；
3）定期考核下屬的工作業(yè)績并指導其業(yè)績改善，以建立并培養(yǎng)高效能的行政干部梯隊，支持部門業(yè)務的完成；
9?外部聯(lián)系：
1）負責組織和接待相關(guān)單位（包括上級單位）的來訪，處理地方關(guān)系和社會公益事務，處理重要函件，代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)（包括新聞媒體）聯(lián)絡并保持良好的合作關(guān)系；
2）負責審核公司對外宣傳的各種資料，協(xié)調(diào)、解決公司的公關(guān)危機；以培養(yǎng)良好的外部資源關(guān)系，維護公司良好的形象。
任職條件：
1?教育背景：文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)，本科以上學歷。
2?工作經(jīng)驗：三年以上行政管理經(jīng)驗，一年以上部門管理經(jīng)驗。
3?知識/技能：
1）掌握相應的行政管理、企業(yè)形象宣傳的知識，了解公關(guān)宣傳的常用做法；
2）熟練使用自動化辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡知識；
3）具備優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力及解決突發(fā)事件的能力。
4?素質(zhì)要求：
1）組織意識：了解組織中正式的權(quán)力結(jié)構(gòu)、運轉(zhuǎn)方式、主要人物的職權(quán)范圍，掌握組織中非正式的結(jié)構(gòu)及組織的氛圍和文化，知道組織中真正的關(guān)鍵角色及組織中的運作和決策模式，并且能了解組織內(nèi)部的人際矛盾和政治斗爭，具備在復雜的組織結(jié)構(gòu)和政治生態(tài)中判斷人們之間相互依賴、合作或斗爭等微妙關(guān)系的能力；
2）客戶服務導向：關(guān)注客戶，與客戶保持溝通，主動跟蹤、了解客戶的問題、要求，并且能對客戶的問題作出快速反應；
3）監(jiān)控能力：能夠?qū)⑷蝿蘸侠矸峙涞絾T工，并清晰地表達任務要求和目標，在分工明確的基礎(chǔ)上，堅持要求他人遵守自己的命令或要求；
4）人際理解與溝通能力：愿意了解他人且善于制造機會去接觸他人，能夠把握別人的態(tài)度、興趣、觀點和行為方式等，并能理解他人思想和行為背后的原因。