崗位職責(zé);?
1、負(fù)責(zé)校行政的服務(wù)工作,包括校內(nèi)外公務(wù)活動的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車、票務(wù)、食宿、費用等安排,受委托時管理校長、副校長印章、簽名章,負(fù)責(zé)用印及校長、副校長簽字的程序性常規(guī)審核;?
2、負(fù)責(zé)校行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔,提供校行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動信息;?
3、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作,以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作;?
4、負(fù)責(zé)公務(wù)活動場所(教室、會議室)的日常管理、調(diào)度、維護保養(yǎng),做好會議服務(wù)工?
5、負(fù)責(zé)完成行政經(jīng)理交辦的有關(guān)工作,參與大型活動會務(wù)工作?
任職資格:?
1、年齡30歲以下,學(xué)歷大專以上。?
2、有2年以上秘書工作經(jīng)驗,持秘書從業(yè)資格證書3級以上者優(yōu)先考慮。?
3、如果沒有3級秘書資格證學(xué)??梢蕴峁┡嘤?xùn)考試的機會。?
4、從事過學(xué)?;蚺嘤?xùn)中心等教育行業(yè)的秘書優(yōu)先考慮。