崗位職責(zé);?
1、負(fù)責(zé)校行政的服務(wù)工作,包括校內(nèi)外公務(wù)活動(dòng)的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車、票務(wù)、食宿、費(fèi)用等安排,受委托時(shí)管理校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)印章、簽名章,負(fù)責(zé)用印及校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)簽字的程序性常規(guī)審核;?
2、負(fù)責(zé)校行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔,提供校行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)信息;?
3、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的采購(gòu)、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護(hù)維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作,以及名片印制、報(bào)刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作;?
4、負(fù)責(zé)公務(wù)活動(dòng)場(chǎng)所(教室、會(huì)議室)的日常管理、調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng),做好會(huì)議服務(wù)工?
5、負(fù)責(zé)完成行政經(jīng)理交辦的有關(guān)工作,參與大型活動(dòng)會(huì)務(wù)工作?
任職資格:?
1、年齡30歲以下,學(xué)歷大專以上。?
2、有2年以上秘書工作經(jīng)驗(yàn),持秘書從業(yè)資格證書3級(jí)以上者優(yōu)先考慮。?
3、如果沒有3級(jí)秘書資格證學(xué)校可以提供培訓(xùn)考試的機(jī)會(huì)。?
4、從事過(guò)學(xué)校或培訓(xùn)中心等教育行業(yè)的秘書優(yōu)先考慮。