任職資格
專(zhuān)業(yè)要求:工商管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)
技能水平:1.具備企業(yè)、行政管理、公共關(guān)系等相關(guān)知識(shí);2.具備檔案管理知識(shí)、資產(chǎn)管理能力;3.善于溝通解決各類(lèi)問(wèn)題。
工作經(jīng)驗(yàn):3年以上同等職位工作經(jīng)驗(yàn)
價(jià)值觀(guān)及行為準(zhǔn)則:1.認(rèn)同萬(wàn)達(dá)企業(yè)文化、有良好的職業(yè)操守;2.嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī),執(zhí)行企業(yè)各種規(guī)章制度;3.正直誠(chéng)信公正;4.有較好的溝通能力及較強(qiáng)的責(zé)任心。
職位說(shuō)明:
制度管理 1.擬定辦公、行政相關(guān)制度
2.負(fù)責(zé)制定文件管理規(guī)范和文件編碼辦法
3.負(fù)責(zé)本部門(mén)三標(biāo)一體、文件的修訂和控制
資產(chǎn)管理 1.按照部門(mén)年度費(fèi)用預(yù)算,控制各項(xiàng)行政費(fèi)用的支出
2.負(fù)責(zé)辦公設(shè)備和其他固定資產(chǎn)的管理工作
3.組織安排辦公設(shè)備、用品的購(gòu)買(mǎi)、登記、發(fā)放與管理
4.參與實(shí)施招投標(biāo)工作
外部聯(lián)絡(luò) 協(xié)助重要的對(duì)外接待和公關(guān)事務(wù)的組織、安排和實(shí)施
行政接待 1.負(fù)責(zé)各類(lèi)會(huì)議的組織和準(zhǔn)備工作
2.完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作