1.負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關(guān)人員應阻擋在外或協(xié)助保安處理
2.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的非保密信息
3.負責電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔
4.負責公司文件、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存
5.配合接待主管完成部分文件的打印、復印、文字工作
6.負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養(yǎng)
7.維護前臺區(qū)域內(nèi)的整潔,進行該區(qū)域內(nèi)的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養(yǎng)
8.執(zhí)行公司考勤制度,負責員工的考勤記錄匯總、外出登記,監(jiān)督員工刷卡
9.負責員工出差預訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯(lián)絡登記
10.對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報,提出工作改進意見
11.完成領(lǐng)導交辦的其他或臨時工作
【相關(guān)要求】
1、中專以上學歷;?
2、半年或一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,優(yōu)秀應屆生也可;?
3、辦事沉穩(wěn)、細心、領(lǐng)悟能力強,性格溫和,有良好的團隊合作意識;?
4、熟練使用office辦公軟件及自動化設備,具備基本的網(wǎng)絡知識;?
5、待人接物大方得體,有禮貌,懂得基本行政管理常識。