【崗位職責(zé)】?
1.?負(fù)責(zé)公司的行政文件、ISO系統(tǒng)文件、技術(shù)文檔、工程圖紙、生產(chǎn)資料的收集、整理、鑒定、統(tǒng)一管理、編目、檢索、統(tǒng)計(jì)與借閱、保存期限和監(jiān)控工作;
2.?負(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)全公司文件、資料工作,對(duì)各部門文件、資料工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查;?
3.??負(fù)責(zé)起草公司各種技術(shù)資料及文件圖檔的標(biāo)準(zhǔn)范本,制訂和組織實(shí)施公司關(guān)于文件資料的教育功能,將文控中心辦成公司培訓(xùn)、教育基地之一;
4.??外來文件的分發(fā)、核查與管理監(jiān)控;
5.??受控文件的會(huì)簽、評(píng)審、編號(hào)、分發(fā)的監(jiān)督和實(shí)施;
6.??文件更改時(shí)更改記錄、會(huì)簽、評(píng)審、分發(fā)、回收與作廢、定期銷毀;
7.??定期對(duì)文件進(jìn)行檢查、評(píng)審(使用狀態(tài)、適宜性、是否按規(guī)定執(zhí)行等);
8.??協(xié)助完成內(nèi)部審核工作;
9.??嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好文件資料密級(jí)劃控和守密、解密工作;
10.?開展文件、資料宣傳、咨詢活動(dòng),做好文件、資料開放和利用工作,主動(dòng)為公司各項(xiàng)工作和員工服務(wù);
11.?開展文件資料編研工作和信息開發(fā)交流工作,發(fā)揮文件資料的信息源作用;
12.?做好各種防護(hù)措施,確保文件資料保存安全。
【任職資格】
1.?大專及以上學(xué)歷,男女不限,年齡23-35歲;
2.?熟悉ISO9001:2008質(zhì)量管理體系相關(guān)要求,有內(nèi)審員證更佳;
3.?有2年以上技術(shù)文檔管理及開發(fā)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
4.?有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神和較好的溝通技巧;
5.?具備較強(qiáng)的文字和口頭表達(dá)能力;
6.?較強(qiáng)的責(zé)任感及進(jìn)取精神.。