根據(jù)公司綜合辦公室的管理需要及事業(yè)部綜合辦公室的工作計劃,協(xié)助綜合辦公室經(jīng)理做好事業(yè)部日常行政管理工作,落實事業(yè)部日常行政工作及后勤保障工作,以保證本事業(yè)部行政后勤管理工作的正常運轉(zhuǎn)。關(guān)鍵崗位職責(zé)包括:
1、協(xié)助部門經(jīng)理制定相關(guān)行政管理制度,撰寫相關(guān)計劃、總結(jié)、申請、報告等文稿;
2、負責(zé)各類來往文件的影印、收發(fā)、處理、傳閱及整理歸檔工作;
3、根據(jù)部門經(jīng)理的工作要求,負責(zé)保管、登記及審核事業(yè)部用章;
4、根據(jù)部門經(jīng)理的工作要求,負責(zé)事業(yè)部的辦公用品、勞保用品采購、保管和配置,辦公環(huán)境及設(shè)備維護等后勤事務(wù);
5、協(xié)助部門經(jīng)理組織本事業(yè)部大型會務(wù)與外事活動接待工作,聯(lián)絡(luò)會務(wù)安排;
6、協(xié)助事業(yè)部黨工團及各項活動組織籌備工作,為精神文明臺帳及黨員建設(shè)臺帳提供完整資料及可靠的數(shù)據(jù),并及時交總公司行政管理中心審核;
7、負責(zé)組織為公司月刊投稿、保存事業(yè)部各類影像資料等,做好事業(yè)部文化宣傳方面工作;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。