職位概要:
做好公司日常行政事務(wù)工作,保證公司信息通訊順暢,提高公司運(yùn)作效率。
工作內(nèi)容:
%轉(zhuǎn)接總機(jī)電話,收發(fā)傳真、信件和報刊;
%接待來訪客人,并通報相關(guān)部門;
%管理辦公用品,管理維修打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材;
%打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件;
%承辦員工考勤和外出登記;
%安排約會、會議室及差旅預(yù)定;
%保管各種手續(xù)、手冊;
%更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式;
%協(xié)助組織公司活動。
任職資格:
教育背景:
◆秘書、中文等相關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷。
培訓(xùn)經(jīng)歷:
◆受過文書寫作、檔案管理、財會基本知識等方面的培訓(xùn)。
經(jīng)?????驗(yàn):
◆1年以上行政人事、文秘或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
技能技巧:
◆有良好的文字表達(dá)能力,有一定的英語基礎(chǔ);
◆熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備。
態(tài)????度:
◆工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心,熱情,積極主動;
◆工作效率高,責(zé)任心強(qiáng),具有團(tuán)隊(duì)精神;
◆保密意識強(qiáng)。