崗位要求:女性,形象好,氣質(zhì)佳,有行政前臺相關(guān)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。上班時(shí)間為六天制8小時(shí)。中午公司提供工作餐,住在蓬朗附近的優(yōu)先考慮。
1、負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,負(fù)責(zé)來訪客戶的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客戶來訪意圖,客戶入座后,主動給客戶倒水并說:請喝水。待客戶離開后,及時(shí)的把水杯及垃圾清理干凈,把公司資料放回原處。
2、協(xié)助人事做好當(dāng)日的考勤工作。
3、及時(shí)錄好新進(jìn)員工指紋,各項(xiàng)信息。月初導(dǎo)出上月考勤及時(shí)交給人事部(各項(xiàng)出勤異常依附著單據(jù)為準(zhǔn))
4、協(xié)助人事做好招聘工作
5、負(fù)責(zé)常用資料、表格的發(fā)放(如:請假單、出差申請單等等)
6、積極做好每日晨會設(shè)備的日常管理,輔助工作。
7、如有推銷人員到我公司,應(yīng)及時(shí)制止,可將其資料留下,不讓其進(jìn)入到辦公區(qū)域。
8、每日負(fù)責(zé)接收外來信件、資料、快遞并正確轉(zhuǎn)交相應(yīng)部門。記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他的工作,做好其他部門的協(xié)助工作。