1、起草公司總經(jīng)理講話稿以及股東會和董事會的會議材料;?2、撰寫會議通知、會議記要、日常信件和工作報告;?3、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理;?4、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;?5、備份信件及其他文檔，將信件及其他記錄及時歸檔;?6、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作;?7、接聽電話、妥當應答，如有必要，做好電話記錄;?8、負責演示公司高清視頻會議;?9、收發(fā)傳真，并及時交給總經(jīng)理處理;?10、掌握經(jīng)理的日程安排，為經(jīng)理接見訪客做好預約工作和會談、會務安排;?11、安排商務旅行，做好預訂工作;?12、采購、分發(fā)和控制辦公用品;?13、完成總經(jīng)理或行政經(jīng)理交辦的其他工作。任職條件
1、秘書、中文等相關專業(yè)背景?？埔陨蠈W歷;?2、受過公共關系、財務會計基本知識、文書寫作、檔案管理方面的培訓;?3、1年以上工作經(jīng)驗，熟悉公司文檔管理;?4、熟練使用操作辦公自動化設備，包括計算機、打印機、傳真機、復印機等;?5、有良好的文字表達能力，有一定英語基礎，具備較強的聽說能力。?6、工作細致認真，謹慎細心，條理性強;?7、積極主動執(zhí)行交辦工作，效率高，有團隊合作精神，良好的組織溝通協(xié)調(diào)能力，保密意識強。相關福利：
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