工作職責(zé):?
1、日常工作:?負(fù)責(zé)指定客戶的國內(nèi)詢價(jià),?根據(jù)匯率浮動(dòng)更新報(bào)價(jià)單;?每日更新系統(tǒng)里的貨物信息并及時(shí)通知相關(guān)部門;?根據(jù)工作手冊(cè)及操作流程安排貨物出運(yùn),?并更具客戶/代理的要求更新工作手冊(cè),?完善工作流程,?每日查收郵件并及時(shí)回復(fù);?對(duì)所負(fù)責(zé)的貨物進(jìn)行及時(shí)跟蹤,?確保貨物安全到港;?如遇航班延遲及時(shí)通知代理做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。
2、出貨安排:?每月聯(lián)絡(luò)客戶咨詢下月的出貨情況,?獲得出貨信息,?制作次月出貨預(yù)報(bào)。
3、客戶管理:?協(xié)助客戶做好與公司其它部門的溝通工作;?做好客戶檔案資料管理工作;?密切注意客服的付款狀態(tài),?催收過期款項(xiàng)。
4、客戶&代理的投訴/索賠處理:根據(jù)客戶&代理的投訴處理程序,接受各種投訴信息,并負(fù)責(zé)向客戶&代理做好相應(yīng)的反饋工作,同時(shí)向相關(guān)部門反饋投訴信息,協(xié)調(diào)解決存在的問題,提高客戶滿意度,并建立投訴檔案;?如遇貨物到港遺失/破損需及時(shí)向索賠部門備案,?并在有效期內(nèi)幫助客戶提出索賠申請(qǐng)。
5、協(xié)調(diào)和輔助工作:?負(fù)責(zé)維護(hù)客戶的關(guān)系;?協(xié)調(diào)各種對(duì)外關(guān)系,?與客戶維持良好的合作關(guān)系;?配合客服主管/經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,?在其指導(dǎo)下積極主動(dòng)完成各項(xiàng)工作;?隨時(shí)處理工作中出現(xiàn)的異常情況,?并向領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào)。
任職資格?
1、大專以上學(xué)歷,國際貿(mào)易、物流等相關(guān)專業(yè)。?
2、大學(xué)英語四級(jí)以上,具備良好的英語聽說、讀寫能力。?
3、兩年以上貨代客服經(jīng)驗(yàn)。?
4、具備良好的溝通與協(xié)作能力,有很或的服務(wù)意識(shí)與客戶導(dǎo)向精神,工作耐心、細(xì)致、富有責(zé)任心。?
5、熟練使用辦公軟件及網(wǎng)絡(luò)操作。