一、任職資格
教育水平:大學(xué)??埔陨?br />專業(yè):企業(yè)管理或相關(guān)專業(yè)
經(jīng)驗(yàn):2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
知識(shí):具有相應(yīng)的企業(yè)管理知識(shí)和與媒體接觸的技巧
技能技巧:熟練使用自動(dòng)化辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)
個(gè)人素質(zhì):具有較強(qiáng)的溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、判斷與決策能力、人際能力。
注意:本崗位要求女性,形象氣質(zhì)佳,身高165以上。投簡(jiǎn)歷請(qǐng)附個(gè)人近期生活照一張。
二、職責(zé)
1、協(xié)助辦公室主任保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運(yùn)行。協(xié)助制定和完善公司內(nèi)部的管理體系和各項(xiàng)管理制度;協(xié)助督促管理制度的有效執(zhí)行,協(xié)助評(píng)估和監(jiān)督公司內(nèi)部管理的規(guī)范性和有效性。
2、負(fù)責(zé)為公司管理層提供支持,并負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí)辦公會(huì)的決議。協(xié)助組織和安排管理層會(huì)議,提供會(huì)議紀(jì)錄與整理;通報(bào)會(huì)議結(jié)論,并跟蹤會(huì)議決議的實(shí)施情況;協(xié)助辦公室主任的工作,提供決策支持。
3、負(fù)責(zé)公司形象推廣、公關(guān)活動(dòng)。協(xié)助公司形象設(shè)計(jì)和推廣實(shí)施;負(fù)責(zé)組織和接待相關(guān)單位包括上級(jí)單位的來(lái)訪,負(fù)責(zé)與新聞媒體的接觸;協(xié)助組織并協(xié)調(diào)公司的公關(guān)危機(jī)處理;協(xié)助公司網(wǎng)站的建設(shè)與更新。
4、公司企業(yè)文化建設(shè)。協(xié)助組織公司內(nèi)部員工活動(dòng)。建立員工與管理層的溝通渠道,吸引員工關(guān)心公司事務(wù)并參與管理;組織公司內(nèi)部刊物的出版。
5、公司員工的出差管理和支持。員工出差計(jì)劃和預(yù)算審核;協(xié)助行程安排、交通工具安排、及其他手續(xù)辦理;出差旅程紀(jì)錄審核、報(bào)銷費(fèi)用審核。
6、?傳真收發(fā)登記、復(fù)印管理。將來(lái)往傳真按要求詳細(xì)登記,并轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)人員;操作、登記和控制復(fù)印,尤其是公司文件的復(fù)印。
7、?辦公用品的管理。統(tǒng)計(jì)辦公用品需求,報(bào)行政助理采購(gòu),并負(fù)責(zé)分發(fā)和庫(kù)存控制;登記并統(tǒng)計(jì)各部門(mén)的辦公用品消耗,控制辦公用品支出。
8、依據(jù)印章管理規(guī)定實(shí)施印章管理。
9、辦公室主任交辦的其他工作
10、印章使用的審核權(quán)
11、收集員工意見(jiàn)并向上反饋的權(quán)力