一、任職資格
教育水平：大學(xué)?？埔陨?br />專業(yè)：企業(yè)管理或相關(guān)專業(yè)
經(jīng)驗：2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗
知識：具有相應(yīng)的企業(yè)管理知識和與媒體接觸的技巧
技能技巧：熟練使用自動化辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識
個人素質(zhì)：具有較強的溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、判斷與決策能力、人際能力。
注意：本崗位要求女性，形象氣質(zhì)佳，身高165以上。投簡歷請附個人近期生活照一張。
二、職責(zé)
1、協(xié)助辦公室主任保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運行。協(xié)助制定和完善公司內(nèi)部的管理體系和各項管理制度；協(xié)助督促管理制度的有效執(zhí)行，協(xié)助評估和監(jiān)督公司內(nèi)部管理的規(guī)范性和有效性。
2、負責(zé)為公司管理層提供支持，并負責(zé)跟蹤落實辦公會的決議。協(xié)助組織和安排管理層會議，提供會議紀錄與整理；通報會議結(jié)論，并跟蹤會議決議的實施情況；協(xié)助辦公室主任的工作，提供決策支持。
3、負責(zé)公司形象推廣、公關(guān)活動。協(xié)助公司形象設(shè)計和推廣實施；負責(zé)組織和接待相關(guān)單位包括上級單位的來訪，負責(zé)與新聞媒體的接觸；協(xié)助組織并協(xié)調(diào)公司的公關(guān)危機處理；協(xié)助公司網(wǎng)站的建設(shè)與更新。
4、公司企業(yè)文化建設(shè)。協(xié)助組織公司內(nèi)部員工活動。建立員工與管理層的溝通渠道，吸引員工關(guān)心公司事務(wù)并參與管理；組織公司內(nèi)部刊物的出版。
5、公司員工的出差管理和支持。員工出差計劃和預(yù)算審核；協(xié)助行程安排、交通工具安排、及其他手續(xù)辦理；出差旅程紀錄審核、報銷費用審核。
6、?傳真收發(fā)登記、復(fù)印管理。將來往傳真按要求詳細登記，并轉(zhuǎn)達給相關(guān)人員；操作、登記和控制復(fù)印，尤其是公司文件的復(fù)印。
7、?辦公用品的管理。統(tǒng)計辦公用品需求，報行政助理采購，并負責(zé)分發(fā)和庫存控制；登記并統(tǒng)計各部門的辦公用品消耗，控制辦公用品支出。
8、依據(jù)印章管理規(guī)定實施印章管理。
9、辦公室主任交辦的其他工作
10、印章使用的審核權(quán)
11、收集員工意見并向上反饋的權(quán)力
